신입사원 비즈니스 예절 꼭 읽어보고 첫 출근하기

안녕하세요! 이 포스팅을 보는 모든 신입사원분들을 응원하는 티그리스입니다😊

사회생활이 처음인 신입사원이신가요? 신입사원 매너, 예절이 어려우실 텐데 첫걸음을 하는 신입사원분들을 위한 필독 비즈니스 예절을 준비했습니다.

 

첫 편은 다양한 회사 예절들을 알려드리고, 두 번째 편에서는 이메일 부분만 중점적으로 알려드릴게요.

이 포스팅만 보신다면 신입사원분들 첫 출근 걱정 안 하셔도 됩니다!🫡

 

Part 1. 출근 복장

신입사원의 첫 출근은 첫인상을 결정짓는 중요한 순간입니다.

회사의 분위기와 문화에 맞춰 적절한 복장을 선택하는 것이 중요합니다.

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회사마다 복장 규정이 다르므로, 사전에 회사의 드레스코드를 파악하시는 게 중요 포인트!

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✔️포멀 (Formal): 전통적인 기업, 금융, 법률 분야 등.

✔️비즈니스 캐주얼 (Business Casual): IT, 마케팅, 광고 등 비교적 자유로운 분야.

✔️캐주얼 (Casual): 스타트업, 창의적인 업종 등.

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그리고 추가적으로 TIP을 드리면

항상 깔끔함을 유지하는고 너무 튀지 않는 단색 또는 심플한 패턴을 추천드리고

과하지 않은 액세서리(시계 정도로 포인트)를 착용하는 것이 좋습니다.

 

 

​Part 2. 인사 예절

첫 출근 날은 기본적으로 10 ~ 15분 전에 도착하는 것이 좋습니다.

사무실에 들어서면 먼저 밝은 표정으로 "안녕하세요" 인사하고

자연스럽게 미소로 인사를 더 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

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처음 만나는 동료들에게는 간단하게 자기소개를 합니다.

예를 들어, “안녕하세요, 저는 이번에 입사한 [본인 부서+이름]입니다. 잘 부탁드립니다.”

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상사 분이나 팀원분들한테는 정중한 태도로 인사를 합니다.

“안녕하세요, 저는 이번에 신입사원으로 들어온 [본인 부서+이름]입니다. 잘 부탁드립니다.”

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팀원분들한테는 조금 더 친근한 태도로 인사하며, 첫인사할 때 상대방의

이름을 잘 기억하는 것이 중요합니다. 첫인상은 생각보다 중요한 법!

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많은 후 많은 회사에서는 신입사원이 전체 팀이나 부서 앞에서 자기소개를 하는 시간을 가집니다.

이때는 준비된 자기소개를 합니다.

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“안녕하세요, 저는 이번에 [부서명]에 합류한 [이름]입니다.

앞으로 열심히 배우고 팀에 기여할 수 있도록 노력하겠습니다. 잘 부탁드립니다.”

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첫 출근 날의 인사 예절을 잘 지키는 것은 앞으로의 직장 생활을

긍정적으로 시작하는 중요한 요소입니다.

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좋은 첫인상을 주기 위해 준비된 모습과 밝은 태도로 인사를 하며,

친절하고 적극적인 자세로 업무에 임하는 것이 중요합니다.

 

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Part 3. 전화 예절​

신입사원으로서 전화 예절을 잘 지키는 것은 프로페셔널한 이미지를 형성하는 데 매우 중요합니다.

전화 통화는 상대방에게 직접적인 인상을 줄 수 있는 중요한 의사소통 수단이므로,

적절한 전화 예절을 익혀 두는 것이 좋습니다.

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① 전화받기

전화가 울리면 빨리 받도록 합니다.

세 번 이상 울리지 않도록 합니다.

메모를 할 수 있는 종이와 펜을 준비해 둡니다.

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받는 즉시 인사를 합니다.

예를 들어, “안녕하세요, [회사명] [부서명] [이름]입니다.”와 같이 말합니다.

친절한 목소리로 천천히, 명확하게 자신의 이름과 소속을 밝힙니다.

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② 전화 걸기

상대방에게 걸기 전에 필요한 자료나 정보를 미리 준비해 둡니다.

상대방의 업무 시간을 고려하여 전화를 겁니다.

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상대방과 전화연결이 되면

“안녕하세요, 저는 [회사명] [부서명]의 [이름]입니다. [통화 목적]으로 전화드렸습니다.”와 같이 명확하게 밝힙니다.

통화의 목적을 분명하게 전달하고, 필요한 정보를 간결하게 설명합니다.

필요한 경우 상대방에게 이해 여부를 확인하거나 추가 질문을 합니다.

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③ 전화 중

상대방의 말을 끊지 않고 끝까지 경청합니다.

네", "알겠습니다", "감사합니다" 등의 반응을 보이며 대화를 이어나갑니다.

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중요한 사항은 메모를 해 두어 나중에 참고할 수 있도록 합니다.

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상대방의 질문이나 요청에 대해 명확하게 답변합니다.

모르는 내용이 있을 경우 솔직하게 말하고, 확인 후 다시 연락드리겠다고 합니다.

필요한 경우 후속 조치나 후속 연락을 약속하고 반드시 지킵니다.

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④ 통화 종료

통화 내용을 요약하고, 중요한 사항을 다시 한번 확인합니다.

전화 주셔서 감사합니다” 또는 “좋은 하루 보내세요" 등 감사의 인사를 전합니다.

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“감사합니다. [회사명]의 [이름]이었습니다.”와 같이 마무리 인사를 합니다.

상대방이 전화를 끊을 때까지 기다리거나, 상대방이 먼저 끊은 후 전화를 종료합니다.

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그리고 추가적인 전화 예절 TIP은

전화 통화를 할 때에는 너무 크거나 작은 목소리가 아닌,

적절한 목소리 크기로 통화하는 것이 좋고

감정을 잘 조절하여 상대방에게 긍정적인 인상을 줄 수 있게 합니다.

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그리고 회사이다 보니 친구와 대화하듯한 비공식적인 언어는 사용하지 않는 게 좋고

조용한 환경에서 상대방에서 잡음이 들리지 않도록 합니다.

전화 예절을 잘 지켜서 프로페셔널하고 신뢰감 있는 이미지를 형성하세요.

이러한 기본적인 예절을 잘 지키는 것이 업무의 효율성을 높이고,

좋은 대인 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.

 

 

​Part 4. 업무 태도

신입사원으로서 첫 출근 날의 업무 태도는 앞으로의 직장 생활을 원활하게 시작하고,

좋은 인상을 남기는 데 매우 중요합니다.

신입사원이 첫 출근 날에 가져야 할 업무 태도에 대한 가이드입니다.

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1. 시간 엄수

출근 시간보다 10~15분 일찍 도착하여 준비된 모습을 보이고

첫날에는 상사의 허락 없이 먼저 퇴근하지 않고, 상사의 눈치를 보며 적절한 시간에 퇴근합니다.

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2. 긍정적이고 적극적인 태도

항상 밝은 표정과 미소를 유지하면서 주어진 업무에 적극적으로 참여하고, 새로운 과제도 기꺼이 맡습니다.

모르는 것이나 궁금한 점이 있으면 주저하지 않고 질문합니다. 배우려는 자세가 중요합니다.

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3. 경청과 소통

상사와 동료의 말을 주의 깊게 듣고, 필요한 내용을 메모합니다.

질문이나 의견을 말할 때는 명확하고 간결하게 전달하면서

피드백을 겸허히 받아들이고, 개선 사항을 적극적으로 반영합니다.

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4. 성실하고 책임감 있는 태도

맡은 업무는 끝까지 책임지고 수행합니다.

진행 상황이나 문제 발생 시 즉시 보고하고, 필요한 경우 도움을 요청하고

주어진 업무를 성실하게 마무리하고, 추가 업무가 있는지 확인합니다.

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5. 팀 워크와 협력

팀원들과 협력하여 업무를 수행하며, 다른 사람의 의견을 존중합니다.

팀원이나 상사가 필요로 할 때 기꺼이 도와주고

첫날부터 동료들과 친해지려는 노력을 합니다. 점심시간 등을 이용해 네트 워킹합니다.

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신입사원의 첫 출근 날은 앞으로의 직장 생활을 결정짓는 중요한 날입니다.

시간 엄수, 긍정적이고 적극적인 태도, 경청과 소통, 성실하고 책임감 있는 태도,

팀워크와 협력, 자기 관리, 프로페셔널한 태도, 자기 개발, 긍정적인 관계 형성,

그리고 유연성을 갖춘다면 좋은 첫인상을 남길 수 있을 뿐만 아니라,

성공적인 직장 생활의 기반을 다질 수 있을 것입니다.

 

Part 1 ~ 4까지 복장, 인사 예절, 전화 예절, 업무 태도에 대해 알아봤습니다.

정말 기본적인 예절만 잘 지키면 신입사원분들도 회사에 적응은 문제 없습니다.

처음 전화를 얼마나 덜덜 떨면서했는지 기억이 새록새록하네요🥲

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협업툴 티그리스는 첫 출근하는 모든 분들을 응원합니다!