협업툴 종류 9가지 비교하기

 

협업툴 정의

협업툴은 여러 사용자가 함께 작업하고 소통할 수 있는 소프트웨어나 플랫폼을 의미합니다.

이러한 도구들은 프로젝트 관리, 문서 공유, 작업 일정 조정, 팀 간의 커뮤니케이션, 작업 협업 등을 용이하게 도와줍니다.

 

협업툴은 팀원들이 프로젝트를 효율적으로 관리하고 조직할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

이는 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 할 일을 할당하며, 작업 일정을 조정하고 감시할 수 있도록 합니다.

또한 문서 공유와 편집 기능을 통해 팀원들은 실시간으로 문서를 공유하고 편집할 수 있으며,

이를 통해 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.

 

또한 협업툴은 팀 간의 커뮤니케이션을 강화하기 위한 다양한 기능을 제공합니다.

이는 채팅, 논의 포럼, 이메일 통합 등을 포함할 수 있습니다.

이러한 기능은 팀원들 간의 의사 소통을 원활하게 만들어주며, 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 도와줍니다.

 

마지막으로, 협업툴은 보안 및 데이터 관리 기능도 제공합니다.

이는 중요한 정보의 보호를 위해 접근 제어, 데이터 암호화 및 백업 등의 기능을 제공할 수 있습니다.

이러한 보안 기능은 팀이 민감한 정보를 안전하게 관리하고 보호할 수 있도록 합니다.

 

요약하면, 협업툴은 프로젝트 관리, 문서 공유, 커뮤니케이션, 보안 등의 다양한 기능을 제공하여

팀의 협업을 강화하고 생산성을 향상시키는 데 도움을 주는 역할을 합니다.

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협업툴 고르는 방법

(1) 조직의 규모와 업무 특성에 맞는 기능 필요

소규모 팀과 대규모 기업의 요구사항이 다를 수 있습니다.

프로젝트 관리, 문서 공동 작업, 화상회의 등 필요한 기능을 파악해야 합니다.

 

(2) 직원들의 사용 편의성과 학습 용이성

직원들이 쉽게 사용할 수 있고 빠르게 익힐 수 있는 툴이 좋습니다.

직원 교육 및 지원이 필요한지 고려해야 합니다.

 

(3) 보안, 개인정보 보호 등 법적 요구사항 충족

기업의 보안 정책과 관련 법규를 준수해야 합니다.

데이터 암호화, 접근 권한 관리 등의 기능이 필요합니다.

 

(4) 기존 시스템과의 호환성

협업툴이 기존 업무 시스템과 잘 연동되어야 합니다.

API 연동, 데이터 이동 등의 기능이 중요합니다.

 

(5)가격 및 유지보수 비용

구독형 SaaS 모델이 일반적이며, 사용자 수에 따라 비용이 달라집니다.

장기적인 운영 비용을 고려해야 합니다.

 

협업툴 체크리스트

1. 요구사항 정의 : 조직의 규모, 업무 특성, 필요 기능 등을 파악합니다.
2. 후보 도구 탐색 : 시장에 출시된 다양한 협업툴을 조사합니다.
3. 기능 및 사용성 평가 : 각 툴의 기능, 사용 편의성, 학습 용이성을 비교합니다.
4. 보안 및 호환성 검토 : 보안 요구사항 충족 여부와 기존 시스템과의 연동성을 확인합니다.
5. 비용 분석 : 구독료, 유지보수 비용 등을 종합적으로 검토합니다.
6. 시범 운영 및 피드백 수렴 : 직원들의 의견을 수렴하며 시범 운영을 진행합니다.

위 체크리스트 순서에 맞춰 체크하여서 조직에 가장 적합한 협업툴을 선택해야합니다.

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협업툴 종류

 

① 프로젝트 관리형 협업툴 

·        주요 기능: 프로젝트 일정 관리, 업무 할당, 진척도 모니터링 등

·        장점: 체계적인 프로젝트 관리, 팀원 간 업무 가시성 제공

·        단점: 프로젝트 관리에 초점이 맞춰져 있어 다른 협업 기능이 부족할 수 있음

·        대표 협업툴: Trello, Asana, Monday.com 등

 

② 메신저형 협업툴

·        주요 기능: 실시간 채팅, 화상회의, 파일 공유 등

·        장점: 실시간 소통과 정보 공유가 용이, 업무와 소통이 통합됨

·        단점: 업무 관리 기능이 부족할 수 있으며, 업무와 사생활 구분이 어려울 수 있음

·        대표 협업툴: Slack, Microsoft Teams, jandi 등

③ 문서형 협업툴 

·        주요 기능: 문서 공동 작업, 실시간 편집, 버전 관리 등

·        장점: 문서 작업의 효율성 및 생산성 향상, 팀원 간 협업 용이

·        단점: 프로젝트 관리 기능이 부족할 수 있음

·        대표 협업툴: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, jira 등

④  통합형 협업툴

·        주요 기능: 프로젝트 관리, 메신저, 문서 작업 등 다양한 협업 기능 제공

·        장점: 다양한 협업 기능을 한 곳에서 제공, 업무 프로세스 통합

·        단점: 복잡한 인터페이스와 학습 곡선이 있을 수 있음

·        대표 협업툴: Tigris, hiworks, Dooray! 등

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티그리스 통합형 협업툴 소개

 

티그리스 협업툴은 쉽게 일하기 위해 만든 올인원 통합협 플랫폼 입니다.

로그인은 딱 '한번'만 하고 필요한 기능은 한 곳에서 모두 이용할 수 있습니다.

업무 자료 공유부터 협업, 일정관리, 회의를 원활하게 할 수 있고

웹과 모바일로 언제 어디서나 빠르고 쉽게 생산적으로 협업을 할 수 있습니다.

 

티그리스는 새로운 협업 문화를 만듭니다.

기본적으로 제공하는 협업툴 기능외에

이메일, 전자결재, HRM, ERP까지 무한한 확장 기능까지 가능합니다

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