협업툴 종류 9가지 비교하기

 

협업툴 정의

협업툴은 여러 사용자가 함께 작업하고 소통할 수 있는 소프트웨어나 플랫폼을 의미합니다.

이러한 도구들은 프로젝트 관리, 문서 공유, 작업 일정 조정, 커뮤니케이션 등을 쉽고 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.

 

협업툴은 사용자가 업무를 효율적으로 관리하고 조직할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는데요.

캘린더, 메신저, 드라이브(파일보관함), 프로젝트 관리 등이 대표적입니다. 이러한 기능은 업무 진행 상황을 추적하고 할 일을 관리하고, 원활하게 협업이 진행되도록 합니다.

 

특히 협업툴은 커뮤니케이션을 강화하기 위한 다양한 기능을 가지고 있는데요.

사용자는 채팅, 이메일 통합을 통해 내외부 커뮤니케이션을 효율적으로 진행할 수 있습니다. 다양한 소통 기능은 업무 커뮤니케이션을 더 원활하게 만들어주며, 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 도와줍니다.

 

마지막으로, 협업툴은 보안 및 데이터 관리 기능도 제공합니다.

중요한 정보의 보호를 위해 접근 제어, 데이터 암호화 및 백업 등의 기능을 제공할 수 있습니다. 협업툴의 보안 기능은 팀이 민감한 정보를 안전하게 관리하고 보호할 수 있도록 합니다.

 

요약하면, 협업툴은 프로젝트 관리, 문서 공유, 커뮤니케이션, 보안 등의 다양한 기능을 제공하여 팀의 협업을 강화하고 생산성을 향상시키는 데 도움을 주는 역할을 합니다.

 

 

협업툴 고르는 방법

1️⃣ 조직의 규모와 업무 특성에 맞는 기능 필요

소규모 팀과 대규모 기업의 요구사항이 다를 수 있습니다. 산업이나 주요 직무에 따라서도 필요한 기능이 다를 수 있죠.

협업툴 도입 전, 프로젝트 관리, 문서 공동 작업, 화상회의 등 필요한 기능을 먼저 파악해야 합니다.

 

2️⃣ 직원들의 사용 편의성과 학습 용이성

직원들이 쉽게 사용할 수 있고 빠르게 익힐 수 있는 툴이 좋습니다.

누구나 쉽게 사용할 수 있는 도구인지, 직원 교육 및 지원이 제공되는지 고려해야 합니다.

 

3️⃣ 보안, 개인정보 보호 등 법적 요구사항 충족

협업툴은 기업의 보안 정책과 관련 법규를 준수해야 합니다.

데이터 암호화, 접근 권한 관리 등의 기능이 필요한지, 협업툴이 얼마나 제공하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

 

4️⃣ 기존 시스템과의 호환성

협업툴은 기존 업무 시스템과 잘 연동되어야 합니다. API 연동, 데이터 이관 등을 미리 확인하세요.

 

5️⃣ 가격 및 유지보수 비용

협업툴은 구독형 모델이 일반적이며, 사용자 수에 따라 비용이 달라집니다.

장기적인 운영 비용을 고려해야 합니다.

 

 

협업툴 체크리스트

1. 요구사항 정의: 조직의 규모, 업무 특성, 필요 기능 등을 파악합니다.
2. 후보 탐색: 시장에 출시된 다양한 협업툴을 조사합니다.
3. 기능 및 사용성 평가: 각 툴의 기능, 사용 편의성, 학습 용이성을 비교합니다.
4. 보안 및 호환성 검토: 보안 요구사항 충족 여부와 기존 시스템과의 연동성을 확인합니다.
5. 비용 분석: 구독료, 유지보수 비용 등을 종합적으로 검토합니다.
6. 시범 운영 및 피드백 수렴: 직원들의 의견을 수렴하며 시범 운영을 진행합니다.

 

위 체크리스트 순서에 따라 협업툴 도입을 진행하면, 조직에 가장 적합한 협업툴을 선택하는 데 도움이 됩니다.

 

 

협업툴 종류

 

1️⃣ 프로젝트 관리형 협업툴 

• 주요 기능: 프로젝트 일정 관리, 업무 할당, 진척도 모니터링 등
• 장점: 체계적인 프로젝트 관리, 팀원 간 업무 가시성 제공
• 단점: 프로젝트 관리에 초점이 맞춰져 있어 다른 협업 기능이 부족할 수 있음
• 대표 협업툴: Trello, Asana, Monday.com 등

 

2️⃣ 메신저형 협업툴

• 주요 기능: 실시간 채팅, 화상회의, 파일 공유 등
• 장점: 실시간 소통과 정보 공유가 용이, 업무와 소통이 통합
• 단점: 업무 관리 기능이 부족할 수 있으며, 업무와 일상 대화 구분이 어려울 수 있음
• 대표 협업툴: Slack, Microsoft Teams, Jandi 등

 

3️⃣ 문서형 협업툴 

• 주요 기능: 문서 공동 작업, 실시간 편집, 버전 관리 등
• 장점: 문서 작업의 효율성 및 생산성 향상, 팀원 간 협업 용이
• 단점: 프로젝트 관리, 소통 기능이 부족할 수 있음
• 대표 협업툴: Google Workspace, Microsoft 365, Notion 등

 

4️⃣ 통합형 협업툴

• 주요 기능: 프로젝트 관리, 메신저, 문서 작업 등 다양한 협업 기능 제공
• 장점: 다양한 협업 기능을 한 곳에서 제공, 업무 프로세스 통합
• 단점: 복잡한 인터페이스와 학습 곡선이 있을 수 있음
• 대표 협업툴: 티그리스(TIGRIS), hiworks, Dooray! 등

 

 

티그리스 통합형 협업툴 소개

 

티그리스 협업툴은 소통과 협업, 결재, 일정 관리, 인사·근태관리까지 모두 통합한 올인원 협업툴입니다.

한 번의 로그인으로 필요한 기능을 한곳에서 모두 사용할 수 있는 것이 특징인데요. 웹과 모바일로 언제 어디서나 빠르고 쉽게 생산적인 협업이 가능해, 비대면 환경이나 하이브리드 업무 시에도 유용합니다.

 

기본적으로 제공하는 협업툴 기능외에 이메일, 전자결재, HRM, ERP까지 확장을 제공하는데요.

티그리스가 제공하는 기능과 정부지원사업 등 혜택이 더 궁금하시다면, 홈페이지를 통해 확인해 주세요.