티그리스 전자결재 무료 양식 12종 자세하게 알아보기

 

최근에는 많은 기업이 효율성을 높이고 비용을 절감하기 위해 전통적인 종이 문서 대신 전자결재 시스템을 도입하고 있습니다.

전자결재는 기업의 생산성, 효율성, 비용 측면에서 여러 이점이 있는데요. 전자결재를 사용하면 시공간의 제약 없이 빠르게 결재 처리가 가능해 의사결정 속도가 개선됩니다. 문서 보안 측면에서도 훨씬 유리합니다.

 

올인원 협업툴 티그리스도 현재 부가 서비스로 전자결재를 제공하고 있습니다. 티그리스의 전자결재는 결재 프로세스를 그대로 구현하여, 빠른 의사결정과 결재문서 관리를 지원합니다. 부분 반려나 일괄 결재, 일괄 반려, 기업 내부 시스템 연동(유료 옵션)까지 모두 지원해 복잡한 결재 처리도 쉽게 진행할 수 있습니다.

 

티그리스는 기업에서 쉽게 결재를 진행할 수 있도록 기본적으로 12가지 양식을 제공하고 있습니다. 가장 기본적인 내부결재 문서부터 보고서, 지출결의서, 사직서, 외근신청서 등이 포함되어 있는데요. 오늘은 티그리스에서 제공하고 있는 결재 양식 12종을 하나씩 소개해 드리겠습니다.

 

 

1. 내부 결재

 

내부결재는 부서 간의 협의 및 승인을 요청할 때 사용하는 양식으로, 주로 예산 편성, 프로젝트 진행, 신규 정책 도입 등의 경우에 활용됩니다.

 

작성 시에는 결재 목적을 간단히 정리한 명확한 제목과 결재 요청의 배경, 필요성, 기대효과를 구체적으로 설명하는 내용이 필요합니다. 승인 지연이 발생하지 않도록, 내용을 간결하고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.

 

중요한 문서라면 결재 문서 내에서 보존 기한을 10년 또는 영구로 설정하여 문서를 분실 걱정 없이 보관할 수 있습니다. 이전 결재 문서와 내용이 연결되거나, 참고할 문서가 있는 경우에는 [문서첨부]를 통해 해당 문서를 추가해 주세요. 상위 결재자가 결재 시 내용을 더 빠르게 파악할 수 있습니다.

 

 

2. 보고서

 

보고서는 특정 업무, 프로젝트 또는 연구 결과를 정리하여 상급자나 관련 부서에 제출할 때 주로 사용합니다.

 

보고서를 작성할 때는 서론, 본론, 결론의 구조를 유지하며, 필요시 표나 그래프를 활용해 시각적으로 표현하는 것이 좋습니다.

이때, 사실에 기반한 정확한 수치를 포함해야 신뢰도를 높일 수 있습니다. 주관적인 의견보다 객관적인 사실을 기반으로 하는 것이 핵심입니다.

 

정리된 문서가 별도로 있는 경우 본문을 간략하게 입력하고 [파일첨부]를 통해 자료를 추가하는 것도 좋습니다.

 

 

3. 사직서

 

사직서는 직원이 퇴사 시 제출하는 공식적인 서류입니다.

 

이 양식에서는 사직의 이유를 명확하고 간단히 작성하고, 퇴사 예정일을 기입해야 합니다. 다만, 사직 처리의 경우 기업마다 다르므로 사직서를 제출하기 전에 상사와 면담을 통해 퇴사 의사를 사전 통보하는 것이 좋습니다.

 

 

4. 시말서

 

시말서는 업무 중 발생한 문제의 경위를 설명하는 서류로, 주로 사고나 실수 등이 발생했을 때 사용됩니다.

 

문서 내에는 사건 발생 일시, 장소, 인원 및 원인을 구체적으로 기술하고, 향후 유사 사건 방지를 위한 대책을 제시해야 합니다.

사실 그대로를 기록하고 문제 해결에 중점을 두는 것이 중요합니다.

 

 

5. 연차휴가원

 

연차휴가원은 직원이 연차 휴가를 신청할 때 사용하는 양식입니다.

 

이때는 신청 기간을 명확히 기입하고, 개인 사유를 간단히 작성하되 지나치게 상세하게 작성할 필요는 없습니다. 연차 사용 규정을 확인하고 미리 신청하여 승인을 받는 것이 중요합니다.

 

티그리스 전자결재에서 승인된 연차 일정을 커뮤니티에 자동으로 등록하는 것도 가능한데요.티그리스 오른쪽 상단 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘(⚙️) - [설정] - [연차휴가 커뮤니티]를 통해 일정이 자동 등록되도록 관리해 보세요. 

 

 

6. 외근신청서

 

외근신청서는 외부에서 업무를 수행하기 위해 제출하는 신청서로, 외근의 목적, 장소 및 일정을 상세히 기재해야 하며, 필요한 예산도 포함하여 작성합니다.

 

구체적인 계획 없이 외근 신청을 하면 승인이 어려울 수 있으므로, 충분한 설명이 필요합니다.

 

 

7. 조퇴신청서

 

조퇴신청서는 조퇴를 요청할 때 사용하는 양식으로, 조퇴 사유와 구체적인 조퇴 시각을 간단하고 명확히 기재해야 합니다.

 

 

8. 지각사유서

 

지각사유서는 지각 시 그 사유를 설명하기 위해 제출하는 서류입니다.

 

이 양식에서는 지각 사유를 사실적으로 설명하고, 향후 지각 방지를 위한 개인적 다짐이나 계획을 포함하도록 구성되어 있습니다. 반복적인 지각은 신뢰도에 영향을 미칠 수 있으므로 지각사유서는 신중하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

9. 지출결의서

 

지출결의서는 업무에 필요한 비용 지출을 결재받기 위해 작성하는 양식입니다.

 

이때 지출 항목별 금액 및 사유를 자세히 기록하고, 모든 지출에 대한 영수증을 반드시 첨부해야 합니다. 예산 범위를 초과한 지출은 사전에 승인받아야 합니다. 환율 적용이 필요한 경우, 환율 선택에서 추가해 주세요.

 

 

10. 초과근무 신청서

 

초과근무 신청서는 정규 근무 시간을 초과하여 근무할 경우 제출하는 서류입니다.

 

이 문서에는 초과 근무가 필요한 이유를 명확히 설명하고, 초과 근무할 시간과 종료 시간을 구체적으로 기재해야 합니다.

초과 근무가 자주 발생하면 부서의 업무 효율성에 영향을 미칠 수 있으므로, 적절한 이유와 계획을 제시하는 것이 필요합니다.

 

 

11. 출장신청서

 

출장신청서는 출장을 계획할 때 승인을 받기 위해 작성하는 양식으로, 출장의 목적과 계획된 일정을 구체적으로 기재하고 출장에 소요될 비용을 상세히 작성해야 합니다.

 

 

12. 출장여비 청구서

 

출장여비 청구서는 출장 중 발생한 비용을 청구하기 위해 작성하는 서류입니다.

 

이 양식에서는 모든 지출 내역을 구체적으로 기록하고 영수증을 첨부해야 하며, 최종 청구 금액을 명확히 기재해야 합니다.

청구서 제출 기한을 확인하고 적시에 제출하여 결재 지연이 발생하지 않도록 주의해야 합니다.

 

 

 

이렇게 총 12가지의 티그리스 전자결재 기본 양식을 소개해 드렸는데요.

결재 시 내부 규정에 따라 목적에 맞는 양식을 사용해 전자결재를 진행하면 의사결정을 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

 

12가지 양식 외에도 기업에서 기존에 사용 중인 양식을 맞춤형으로 제작하는 것도 가능합니다. (유료 옵션)

 

지난 결재 문서를 찾을 때마다 어려움을 겪고 있거나, 결재 속도가 느려 빠른 업무가 힘든 문제가 있다면 이제 전자결재를 활용해 더 효율적인 방식으로 업무를 진행해 보세요!

 

티그리스 전자결재는 웹과 모바일에서 빠르게 문서를 기안하고 승인할 수 있어 의사결정 속도를 향상합니다.또, 상신/합의/참조/병렬결재 등 실 결재 시 필요한 결재 프로세스를 모두 구현해 불편함 없이 기존 결재 방식을 모두 디지털로 바꿀 수 있습니다. 

 

전자결재를 비롯한 티그리스 협업툴은 모두 무료체험이 가능하니, 홈페이지 문의하기를 통해 언제든 연락주세요!

 

 

 

 

 

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