모두를 위한 쉬운 그룹웨어 '티그리스'입니다.
티그리스에 NEW! 새로운 기능이 추가되었습니다.
티그리스는 올인원 협업툴을 강조하는 만큼
협업툴 안에서 모든 업무를 할 수 있게
티그리스는 계속 연구하고 발전하고 있습니다.
NEW 기능은 바로 전자계약 서비스입니다!
많은 고객사에서 강력하게 요청해 주셨던
전자계약 서비스가 드디어 론칭되었는데요.
현재 많은 고객사에서 도입하여 사용 중이랍니다.
전자계약을 그룹웨어 내에서 어떻게 사용하는지
자세하게 한번 살펴볼까요?
✒️ 종이 계약서처럼 법적 효력이 있을까요?
전자계약은 종이 계약서와 동일한
법적 효력이 있으니 걱정하지 마세요!
"전자계약을 믿을 수 있을까요?"라고 묻는
고객분들이 많은데 걱정하지 않으셔도 됩니다.
종이계약과 동일한 법적 효력을 지닙니다.
근거1️⃣ 민법 (낙성 불요식 계약 원칙)
한국 민법에서는 별도의 형식 요구 없이 당사자 간의
약정(합의) 만으로 계약의 성립을 인정하는
낙성 불요식(諾成 不要式)의 원칙을 따릅니다.
즉, 계약의 형태의 상관없이 계약 내용에 동의를
했다는 사실을 입증하게 되면 법적 효력이 인정됩니다.
종이 계약서는 계약 내용을 증명할 수 있는
하나의 수단 중 하나입니다.
티그리스 전자계약은 감사추적 인증서와 블록체인 판별 등
다양한 수단을 통해 본인과 상대방의
해당 행위에 대한 증명을 할 수 있기 때문에,
종이계약보다 강력한 법적 효력을 가집니다.
근거2️⃣ 전자 문서 및 전자거래 기본법
[전자 문서 및 전자거래 기본법] 제4조 제 1항
전자 문서는 전자적 형태로 되어 있다는 이유로
문서로서의 효력이 부인되지 아니한다.
[전자 문서 및 전자거래 기본법] 제4조 제 2항
전자 문서가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘
경우에는 그 전자 문서를 서면으로 본다.
다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있거나
성질상 전자적 형태가 허용되지 아니하는
경우에는 서면으로 보지 아니한다.
1. 전자 문서의 내용을 열람할 수 있을 것
2. 전자문서가 작성ㆍ변환되거나 송신·수신 또는
저장된 때의 형태 또는 그와 같이
재현될 수 있는 형태로 보존되어 있을 것
근거3️⃣ 전자 서명법
[전자서명법] 제3조 제 1항
전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명,
서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다.
[전자서명법] 제3조 제 2항
법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라
서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로
전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은
서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다.
✅티그리스 전자계약 서비스 장점은 무엇인가요?
최종 계약 성사까지 시간이 단축된다는 제일 큰 장점!
전자계약을 이용하면서 제일 큰 장점은 무엇일까요?
✔️계약 체결까지 걸리는 시간을 단축시켜줍니다.
최종 계약을 위해 고객사에 방문해야 하는 번거로움을 줄여줍니다.
✔️다양한 계약서 작성 방법을 제공합니다.
비대면 계약 / 링크 계약 / 대량 전송의
총 3가지 작성 방법을 제공합니다.
원하시는 작성 방법으로 계약서 전송을 할 수 있습니다.
✔️불특정 다수와 계약을 손쉽게 할 수 있습니다.
개인정보 동의서나 성명서 등 다수와의
계약이 필요할 때 손쉽게 URL 링크 계약을
이용하시면 계약 체결시간이 빨라집니다.
✔️심플한 계약서 작성에 철저하게 보안을 더했습니다.
언제 어디서나 쉽고 빠르게 계약 체결을
도와줄 뿐만 아니라 모든 계약 이력을
블록체인에 기록해 안심하고 믿을 수 있는
계약 체결을 보장합니다.
1) 카카오톡 / 이메일을 통한 비대면 계약
2) PASS를 이용한 안전한 본인인증 수단 (인증 / 비인증 선택 가능)
3) 실시간 계약 이력을 기록한 감사추적 인증서 발급
✔️모든 전자 계약서 커스터마이징이 가능합니다.
종이로 이루어졌던 모든 계약서를
전자 계약서에 맞게 적용하여 고객사 맞춤형
커스터마이징이 가능합니다.
📑티그리스 전자계약 서비스 등록 방법
전자 계약서 양식을 담당자에게 보내주면 끝!
그룹웨어 티그리스 전자계약 사용방법은 간단합니다.
실제 사용자인 고객사는 양식만 전달해 주고
적용 방법만 선택해 주시면 됩니다.
모든 세팅은 티그리스에서 해드리기 때문에
어려운 내용이 하나도 없습니다.
1️⃣전자계약 서비스에 적용할 양식을 골라주세요.
2️⃣데이터 입력 방식 / 서식 교체 방식을 선택하여 주세요.
2가지의 방식이 있는데 방식에 대하여 설명드리겠습니다.
✔️서식 교체 방식 : 서명 부분을 고정시켜서 전자 계약서 파일만 교체해서 상대방에게 전송하는 방식
✔️데이터 입력 방식 : 데이터 입력부분만 텍스트로 입력하여 상대방에게 전송하는 방
어떤 양식에 무엇을 적용해야 하는지 헷갈리시는 분들을 위한 TIP
서식 교체 방식은 매번 내용이 많이 바뀔 때 자주 쓰입니다.
예를 들어 도급 계약서 / 전속 모델 계약서 / 외주 계약서 등 매번 내용이 바뀔 때 쓰입니다.
데이터 교체 방식은 고정적인 내용을 입력할 때 자주 쓰입니다.
예를 들어 개인정보 동의서 / 근로 계약서 등 이름이나 번호만 넣어야 하는 양식에 쓰입니다.
3️⃣전자계약에 쓰이는 도장 이미지를 같이 전달해 주세요.
4️⃣상대방의 서명을 싸인 or 도장 어떤 것으로 할지 골라주세요.
위 4단계만 걸쳐서 티그리스 측에 전달해 주시면
티그리스 팀이 깔끔하게 세팅해 드립니다.
어려운 것이 하나도 없어요!☺️
🖥️ 티그리스 전자계약 서비스 사용방법
등록이 끝났으면 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.
그룹웨어 티그리스 전자계약 서비스 등록을 위해
위 절차를 끝나면 티그리스 전자결재 서비스 내에
'전자계약서비스' 메뉴가 생깁니다.
전자계약서비스를 클릭하면 데이터형과
서식 교체형으로 등록된 전자계약 양식이 보입니다.
한 곳에서 모든 업무가 가능한 진정한
올인원 서비스는 이런 것이 아닐까요?
등록이 완료된 양식을 눌러 계약서를 작성하고,
상대방에서 보내면 끝!
전자결재에서 기안을 보내듯이
전자계약도 편하게 보낼 수 있습니다.
직접 만나서 도장을 찍고 서명을 하던 시기는 이제 안녕!
💾 티그리스 전자계약 계약 완료 건 저장방법
계약 완료 건만 골라서 PDF로 저장하면 끝
그룹웨어 티그리스 전자계약으로
완료 건만 묶어서 확인이 가능하고
저장이 필요한 전자 계약 건은
계약서 저장 버튼을 누르면 손쉽게
PDF 파일로 컴퓨터 내에 다운로드가 됩니다.
너무 편리한 전자계약 서비스 한번 이용해 보세요!
그룹웨어 티그리스 전자계약 서비스가 궁금하다면?
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현재 티그리스는 50% 할인 프로모션을 진행중이니
궁금하셨던분들은 놓치지말고 할인가로 도입해보세요!
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