중소기업 협업툴 필수 기능 및 고르는 팁

 

안녕하세요!

쉬운 업무 협업툴 티그리스입니다.

 

대기업뿐만 아니라 이제는 중소기업에서도 협업툴은 필수가 되었는데요.

 

아직 도입하지 않은 회사들을 위해 왜 협업툴이 필요한지

중소기업에서는 어떤 협업툴을 골라야 하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

그리고 중소기업의 원활한 소통과 체계적인 협업을 지원하는

올인원 협업툴 티그리스의 장점도 소개할게요!

 

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중소기업에서 협업툴을 도입해야 하는 이유

 

첫 번째, 효율적인 소통이 가능합니다.

협업툴은 팀원 간의 실시간 소통을 가능하게 하여 정보 전달 속도를 높이고, 오해를 줄일 수 있습니다.

메신저, 화상 회의, 댓글 기능 등을 통해 언제 어디서나 원활하게 의견을 나눌 수 있습니다.

 

두 번째, 업무 관리 능력이 향상됩니다.

협업툴을 사용해 프로젝트와 업무 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.

할 일 목록, 일정 관리, 설정 등을 통하여 팀원들이 각자의 역할을 명확히 이해하고,

협업툴 도입 전 보다 체계적으로 업무를 진행할 수 있습니다.

 

세 번째, 업무 정보 공유 및 접근성이 좋아집니다.

업무용 드라이브를 통해 모든 팀원이 필요한 정보를 쉽게 공유하고 접근할 수 있습니다.

이는 중복 작업을 방지하고 최신 정보를 유지하는 데 크게 기여합니다.

 

네 번째, 의사 결정이 빨라집니다. 

데이터와 정보를 실시간으로 분석하고 공유할 수 있는 기능을 제공하여,

팀이 신속하고 정확한 의사결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

 

마지막으로 비용 절감의 효과가 있습니다.

여러 가지 도구와 시스템을 통합하여 사용할 수 있는 협업툴은

중소기업이 비용을 절감할 수 있는 기회를 제공합니다.

예를 들어, 별도의 회의 비용이나 출장 비용을 줄일 수 있고

전자결재 시스템 도입으로 종이 문서를 사용하지 않으므로, 

인쇄, 복사 및 보관에 드는 비용을 대폭 줄일 수 있습니다.

 

이처럼 협업툴은 조직의 효율성과 생산성을 높이는 데 필수적인 요소로 자리 잡고 있습니다.

현대의 복잡한 업무 환경에서 협업툴은 팀이 성공적으로 목표를 달성하는 데 중요한 역할을 합니다.

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중소기업 협업툴 도입 주의사항

첫 번째는 회사 구성원들이 필요한 기능을 파악해야 합니다.

직원들이 어떤 기능이 필요한지, 팀원들이 어떤 방식으로 협업할 것인지를 고려하여 적합한 툴을 선택해야 합니다.

 

두 번째는 사용자가 쉽게 쓸 수 있는 협업툴이어야 합니다.

협업툴의 인터페이스가 직관적이고 사용하기 쉬워야 합니다.

팀원들이 툴을 쉽게 이해하고 사용할 수 있어야 효율성을 높일 수 있습니다.

 

세 번째는 필요한 기능의 적합성을 체크해야 합니다.

우리 회사에서 현재 필요한 기능이 충분히 제공되는지 확인해야 합니다.

예를 들어 메신저, 파일 공유, 전자결재 등 각 직원의 요구에 맞는 기능이 포함되어야 합니다.

 

네 번째는 보안 및 개인정보 보호의 중요성입니다.

사용자 데이터의 보안과 개인정보 보호 정책을 검토해야 합니다.

신뢰할 수 있는 공급자를 선택하고 필요한 보안 조치를 확인하는 것이 필요합니다.

 

다섯 번째는 가격입니다.

필요한 기능과 기본적으로 제공되는 기능 등 총가격을 확인해야 합니다.

초기 비용뿐만 아니라 지속적인 유지 비용, 사용자 수에 따른 요금 변동 등을 고려해야 합니다.

 

마지막으로는 고객 지원 및 교육 제공입니다.

협업툴을 도입한 후 팀원들이 효과적으로 사용할 수 있도록 지원과 교육이 제공되는지 확인해야 합니다.

사용자 지원이 원활한지 여부도 중요합니다.

 

이러한 점들을 고려하여 협업툴을 선택하면, 팀의 효율성과 생산성을 높이는 데 기여할 수 있습니다.

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올인원 협업툴 티그리스를 추천하는 이유

중소기업 협업툴에서 중요한 기능을 하나로 통합한 협업툴 티그리스입니다.

 

직관적인 디자인으로 협업툴이 익숙하지 않은 구성원도 쉽게 사용할 수 있고,

활발한 고객 지원으로 화상 교육과 오프라인 교육이 가능합니다.

또한, 사용자의 데이터 보호와 개인정보 보호 정책으로 안심하고 사용할 수 있습니다.

 

어떤 기능이 있는지 더욱 자세하게 설명해 드릴게요!

 

 

티그리스는 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있는 협업툴입니다.

한 번만 로그인하면 하나의 플랫폼에서 필요한 기능을 모두 이용할 수 있습니다.

 

 

 

뉴스피드는 부서, 커뮤니티별 업무를 분류하여 쉬운 협업이 가능합니다.

친숙한 UI/UX를 적용해 누구나 쉽게 협업을 시작할 수 있도록 했는데요.

타임라인 기반의 뉴스피드에서는 업무와 일정, 공지사항까지 한눈에 볼 수 있습니다.

 

 

 

이메일 또한 티그리스와 연동되어, 메일을 피드에 저장하고 공유할 수 있습니다.

승인 메일, 예약 메일, 암호 메일, 개별 발송, 자동 분류 등 편리한 부가 기능으로

외부 소통도 원활하게 진행할 수 있습니다.

멀티 도메인(최대 3개)과 POP3/IMAP 또한 모두 지원합니다.

 

 

 

전자결재 기능은 기본적으로 12가지 양식을 기본으로 제공해 드립니다.

추가로 필요한 회사 양식은 별도로 제작할 수 있습니다. (유료 옵션)

병렬 결재/합의 등 결재 프로세스를 그대로 구현해 불편함 없이 결재 처리가 가능하며,

모바일에서도 실시간 알림으로 빠른 결재 승인/반려가 가능합니다.

 

 

 

메신저 기능은 1:1 채팅부터 그룹 채팅까지 모두 지원합니다.

채팅방별 파일을 모아볼 수 있고 검색, 읽음 확인, 메신저 삭제, 대화 백업

상단 공지, 전달 등 편리한 부가 기능을 제공합니다.

윈도우 설치형 메신저 프로그램을 제공하고,

화상회의 연동으로 메신저에서 바로 화상회의를 시작할 수 있습니다.

 

 

 

티그리스 커뮤니티와 메신저에 올린 업무 자료는 영구적으로 보관됩니다.

파일보관함은 뉴스피드 부서/커뮤니티별, 메신저 대화방별 파일 확인 및 검색을 지원합니다.

각종 필터링 기능으로 필요한 파일을 빠르게 찾아 다운로드할 수 있고,

미리 보기 기능이 제공되어 클릭 한 번으로 문서, 이미지, 영상까지 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

 

업무 일정이 한눈에 보이는 캘린더는 개인, 부서, 커뮤니티별 캘린더를 제공하고,

다양한 보기 옵션으로 편리한 일정 관리를 지원합니다.

다른 사용자의 일정을 구독할 수 있고,

참석자 관리 기능으로 효율적인 회의 운영이 가능합니다.

 

 

지금까지 중소기업에 필요한 협업툴 티그리스 기능을 소개했는데요.

이 밖에도 티그리스는 더욱 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

티그리스로 기업의 업무 프로세스를 체계적으로 바꾸고, 생산성을 강화하세요!