전자결재 정의와 필요성

전자결재의 정의

전자결재는 전자적인 방법을 통해 문서나 계약 등을 승인하고 처리하는 과정을 말합니다.

기존의 종이 문서를 사용하는 결재 방식과 달리, 전자결재는 인터넷이나 컴퓨터 시스템을 통해 이루어지므로

보다 효율적이고 신속한 업무 처리방식을 뜻합니다.

 

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전자 결재의 필요성

전자결재는 중복 작업과 불필요한 시간낭비를 줄일 수 있기 때문에 기업에서 꼭 필요한 업무 시스템입니다.

먼저, 전자결재를 통해 업무 처리 속도와 효율성을 대폭 향상시킬 수 있습니다.

종이 문서를 작성하고 전달하는 과정을 전자적으로 자동화하면, 업무의 생산성과 처리 속도가 크게 향상됩니다.

 

결재자들은 언제 어디서든 전자적으로 문서를 접수하고 처리할 수 있으며, 실시간으로 의사소통이 가능해지고

기존의 종이로 결재하던 방식보다 보다 처리하는 시간이 단축되고 의사결정 과정의 투명성이 높아져

각 구성원들 간의 의견을 편리하게 공유할 수 있습니다.

 

또한, 전자결재는 문서의 안전성과 보안성을 보장합니다.

전자결재 시스템은 암호화된 데이터 전송과 접근 제어 기능을 제공하여 중요한 문서나

계약의 유출, 변조, 분실을 예방합니다. 또한, 전자 서명을 통해 인증과 원본 문서의 검증이 가능하며,

기밀성을 높여 비즈니스 기밀을 보호할 수 있습니다.

 

그리고 전자결재는 환경에 대한 긍정적인 영향을 미칩니다.

종이 문서를 사용하지 않고 전자적으로 처리함으로써 자원 절약과 친환경적인 사무실 환경을 조성할 수 있습니다.

이는 종이 사용량 감소와 폐기물 발생 감소에 기여하며, 지속 가능한 경영의 일환으로서도 중요한 역할을 합니다.

 

마지막으로, 전자결재는 문서 관리의 편의성을 높여줍니다.

전자적으로 문서를 관리하면 검색, 보관, 이력 추적 등이 용이 해지며, 필요한 문서에 빠르게 접근할 수 있습니다.

또한 디지털화된 문서는 빠른 인수인계에 도움이 되고 공간을 절약하고 장기적인 관리에도 용이합니다.

 

이러한 이유들로 인해 현대 기업에서는 전자결재 시스템을 도입하여 업무 효율성과 생산성을 향상시키고 있습니다.

전자결재는 기업의 경쟁력 강화와 지속 가능한 경영을 위한 필수적인 요소로 인정받고 있습니다.

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티그리스 전자결재 필요성과 사용 방법

 

전자결재 기안부터 승인까지의 프로세서

빠른 의사 결정 가능

전자결재는 PC와 모바일 모두 지원하고 있기 때문에 신속하게 문서를 처리하고 승인을 받을 수 있습니다.

이를 통해 사무실이 아닌 곳에서도 시간과 장소에 구애받지 않고 의사결정이 가능하며, 자동 알림을 통해

결재차례를 확인하여 지체 없이 빠르게 결재를 할 수 있어, 의사결정의 속도를 크게 증가시켜주고

조직 내 생산성을 향상시키고 경쟁력을 높일 수 있게 만들어줍니다.

 

유연하고 합리적인 프로세스

전자결재는 기업의 결재 프로세스를 효율화하여 업무의 가시성을 높여 계획을 명확히 하고,

결재 라인 설정의 유연성을 제공하여 다양한 업무 상황에 맞게 조정이 가능합니다.

또한, 업무의 진행 상황을 계획하고 실시간으로 확인할 수 있습니다.

 

승인이 완료된 문서들을 안전하게 보관하고 필요할 때 쉽게 검색하고

모든 결재문서를 기간에 상관없이 효과적으로 관리할 수 있습니다.

 

우리 회사에 맞는 전자 결재 양식 선택

 

내부결재, 보고서, 사직서 시말서, 연차휴가원, 외근신청서, 조퇴신청서, 지각사유서, 지출결의서,

초과근무 신청서, 출장신청서, 출장여비 청구서 등 총 12가지의 결재양식을 티그리스는 기본으로 제공합니다.

위 기본적으로 제공되는 양식을 회사에 맞게 이름을 변경할 수 있고 기존에 쓰던 엑셀 양식들을

티그리스 전자결재 양식에 맞춰서 제작할 수 있습니다.

 

전자결재 ERP 뉴젠 연동

전자결재 양식 중 지출결의서 양식은 뉴젠 ERP와 연동하여 사용할 수 있습니다.

ERP에 있는 기초정보들을 티그리스 지출결의서와 연동하면 지출결의서 작성 시

ERP의 신용카드, 계좌번호, 거래처 등 주요 정보들이 자동으로 입력됩니다.

 

연동된 지출결의서는 승인이 완료되면 ERP에서 계정과목만 입력하면 되어서

회계 담당자의 업무가 매우 편리해집니다.

 

 

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