업무 효율을 높이는 유연근무제

 

 

예전에는 대부분의 회사가 9시부터 6시까지 정해진 시간에 출퇴근하는 근무형태를 운영했습니다. 그러나 코로나 19 팬데믹 이후 재택근무, 원격근무, 시차출퇴근제 등 다양한 형태의 근무방식이 확산되었습니다.

이제는 대기업부터 중소기업, 공공기관까지 다양한 조직에서 유연근무제를 시행하고 있는데요. 유연근무제는 주요 복지제도일 뿐만 아니라 업무의 효율성과 생산성을 높이고, 직원 만족도 향상에 기여하는 중요한 제도입니다.

 

유연근무제란?

유연근무제는 근로자와 사용자(기업)가 근로시간과 장소 등을 유연하게 선택, 조정할 수 있도록 하는 제도입니다. 선택근무, 재택근무 등 다양한 근무 형태를 포괄하며, 근로자의 자율성을 높이고 일과 생활의 균형을 지원합니다.

과거에는 일부 외국계 기업이나 스타트업에서 주로 활용되었지만 최근에는 중소기업, 공공기관, 대기업 등 다양한 조직에서 도입하고 있습니다.

 

대표적인 유연근무제 유형으로는 시차출퇴근제, 탄력근무제, 재택근무, 원격근무 등이 있습니다.

 

✔️ 선택근무제

선택근무제는 주 40시간의 근무 원칙을 유지하면서 근로자가 일일 또는 주간 근무 시간을 자율적으로 조정할 수 있는 제도입니다. 예를 들어 업무가 많은 기간에는 하루 근무시간을 늘리고, 상대적으로 여유로운 기간에는 근무시간을 줄일 수 있습니다. 업무량에 따라 근무시간을 유연하게 조절할 수 있어 효율적인 업무 수행이 가능하며, 직원의 자율성과 만족도를 높일 수 있습니다.

 

✔️ 시차근무제

기존의 근로시간을 준수하면서 오전 9시~오후 6시, 오전 10시~오후 7시 등 출퇴근시간을 조정하는 제도입니다. 개인 생활 패턴에 맞춰서 출퇴근 시간을 선택할 수 있고, 교통 혼잡 시간대를 피해 삶의 질을 높일 수 있습니다.

 

✔️ 재택·원격근무제

재택근무는 주거지에서 근무하는 방식이며, 원격근무는 외부 사무실, 공유오피스 등 회사 외의 지정된 장소에서 근무하는 방식입니다. 코로나 19 팬데믹 이후 확산된 근무 방식으로, 출퇴근시간을 절약하고 업무 몰입도를 향상할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

유연근무제 도입 시 장점

유연근무제를 도입한다면 근로자는 생활 패턴과 집중도가 높은 시간에 맞춰 업무를 수행할 수 있어 업무 몰입도가 높아지고 생산성 향상으로 이어질 수 있습니다.

또한 출퇴근 부담을 줄이고 일과 생활의 균형을 유지할 수 있어 직무 만족도가 높아지며, 기업은 우수 인재 확보와 이직률 감소 효과를 기대할 수 있습니다.

결과적으로 유연근무제는 직원과 기업 모두에게 긍정적인 영향을 주는 제도라고 할 수 있습니다.

 

유연근무 장려금 지원제도

유연근무제를 도입하고 싶어도 근태관리 시스템, 인프라 등을 갖춰야 하는 부담이 크신가요?

고용노동부에서는 유연근무를 시행하는 중소·중견기업을 대상으로 지원금을 지급하는 제도를 운영하고 있습니다.

 

1) 지원대상

유연근무 장려금은 재택근무, 원격근무, 선택근무, 시차출퇴근 등을 도입한 사업주에게 지급됩니다.

지원 대상은 우선지원대상기업(중소기업) 또는 중견기업 사업주이며, 자세한 기준은 고용보험법 시행령 제12조에서 규정한 업종·상시근로자 수 기준을 확인해야 합니다.

 

 유연근무제 지원 요건

✔️ 공통 요건: 1주당 소정근로시간 35시간 이상 40시간 이하, 근로계약서에 변경사항 명시, 전자적·기계적 방식으로 출퇴근 시각 기록 관리

✔️ 선택근무제: 정산기간 평균 주 연장근로시간 12시간 이하, 취업규칙 등에 제도 도입, 근로자 대표와의 서면 합의

✔️ 시차출퇴근제: 육아기(만 12세 또는 초등학교 6학년 이하) 자녀를 둔 근로자가 활용할 것

 

2) 지원 내용

기업이 신청할 수 있는 유연근무제 지원금 규모는 근로자가 실제로 제도를 얼마나 활용하는지에 따라 차등 지급됩니다. 지원 기간은 최대 1년, 기업당 피보험자수의 30%(최대 70명)까지 인정됩니다.

 

✔️재택·원격근무 지원금

월 4~7일(15만 원) / 월 8~11일(20만 원) / 월 12일 이상(30만 원)

✔️ 선택근무 지원금

월 6~11일(20만 원) / 월 12일 이상(40만 원)

✔️ 육아기 시차출퇴근 지원금

월 6시간 이상 단축 시 30만 원 지원

 

유연근무 장려금 지원제도에 대한 자세한 내용은 고용노동부 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

 

 

유연근무제 관리가 가능한 협업툴

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시차출퇴근제, 선택근무제 등 다양한 근무형태를 설정할 수 있으며, 근무 일정 공유를 통해 조직의 근태 현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

근태관리도 쉽게 할 수 있는데요. GPS 기반 출퇴근 기록 기능을 제공하여 모바일에서도 간편하게 출퇴근을 기록할 수 있으며, 근무 일정에 맞춘 알림 기능으로 기록 누락을 방지할 수 있습니다.

이외에도 연차 신청, 급여, 연말정산 등 HRM 기능을 통합 지원하며, 메신저, 뉴스피드, 화상회의, 전자결재 등 협업에 필요한 다양한 기능으로 재택근무와 원격근무 환경에서도 원활한 소통과 협업이 가능합니다.

 

 

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