그룹웨어란 무엇일까? ERP와 그룹웨어의 차이

 

그룹웨어란 무엇인가?

그룹웨어는 조직 내에서 협업과 정보 공유를 위해 사용되는 소프트웨어입니다.

그룹웨어는 다양한 기능을 포함하며, 이를 통해 팀원들은 업무 일정, 업무 문서, 프로젝트 관리, 업무 협업, 대화 및 의사 결정 등을 효율적으로 진행할 수 있습니다.

 

그룹웨어는 조직 내에서 업무의 효율성과 생산성을 향상키고, 협업 환경을 강화하여 업무의 흐름을 원활하게 관리하는 데 도움을 주는데요. 많은 기업이 조직 내의 커뮤니케이션과 협업을 강화하고, 효과적으로 업무를 수행하기 위해 그룹웨어를 활용하고 있습니다.

 

 

그룹웨어와 ERP의 차이점

그룹웨어와 ERP(Enterprise Resource Planning)는 비슷한 개념이지만 목적과 기능에서 차이가 있습니다.

 

그룹웨어는 주로 조직 내에서 협업과 정보 공유를 위해 사용되는 소프트웨어입니다.

그룹웨어는 팀원들이 업무 일정, 업무 문서, 프로젝트 관리, 업무 협업, 대화 및 의사 결정 등을 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 주로 이메일, 캘린더, 문서 공유, 업무 흐름 관리, 업무 협업 도구 등의 기능을 제공합니다. 그룹웨어는 조직 내에서 업무의 효율성과 생산성을 향상시키는 데에 초점을 둡니다.

 

반면에 ERP는 기업 전체의 자원을 통합적으로 관리하는 시스템입니다.

ERP는 주문 관리, 재고 관리, 자금 관리, 회계, 인사 관리 등 기업의 핵심 업무와 정보를 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 주요 기능으로는 자원 관리, 생산 관리, 재무 관리, 판매 관리, 인사 관리 등이 있습니다. ERP는 기업 전체의 업무를 통합하고 자원을 최적화하여 생산성을 향상시키는 데에 초점을 둡니다.

 

요약하자면, 그룹웨어는 주로 조직 내에서 협업과 정보 공유, 업무 관리를 진행하기 위한 소프트웨어이고, ERP는 기업 전체의 업무와 자원을 통합적으로 관리하는 시스템입니다.

 

그룹웨어는 왜 필요할까?

그룹웨어는 조직 내에서 협업과 정보 공유를 위한 필수적인 도구입니다.

현대 조직에서는 업무의 복잡성과 다양성이 점점 더 증가하고 있습니다. 따라서, 팀원들 간의 원활한 소통과 협업이 매우 중요한데요. 그룹웨어는 조직 내 협업과 소통을 진행하는 데 중요한 역할을 수행합니다.

 

첫째, 그룹웨어를 통해 업무 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

팀원들은 공동의 일정을 공유하고, 업무 문서를 중앙에서 관리하여 실시간으로 업데이트하고 공유할 수 있습니다. 그룹웨어를 통해 업무의 투명성과 일관성을 유지할 수 있으며, 중복 작업이나 오류를 최소화할 수 있습니다.

 

둘째, 그룹웨어는 업무 협업을 강화합니다.

팀원들은 그룹웨어를 통해 업무에 대한 의견이나 진행 상황을 공유하고, 피드백을 주고받을 수 있습니다.

또한, 프로젝트 관리 기능을 활용하여 팀원들의 업무 분담과 진행 상황을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 여러 명이 함께 일할 때, 그룹웨어는 더욱 효율적인 업무 체계를 만들어 줍니다.

 

셋째, 그룹웨어는 조직 내 지식과 경험의 공유를 지원합니다.

팀원들은 그룹웨어를 통해 정보나 노하우를 공유하고, 지식 기반을 구축할 수 있습니다.

그룹웨어 내에 축적된 업무 지식과 노하우는 조직의 학습과 성장을 촉진합니다. 업무 담당자가 퇴사하더라도 그룹웨어 내에 자료가 보존되므로, 중요한 업무 지식의 유실을 방지하는 데에도 도움을 줍니다.

 

마지막으로, 그룹웨어는 조직의 생산성과 효율성을 향상시킵니다.

업무의 효율적인 관리와 협업의 원활한 진행은 업무 수행 속도를 향상시키고, 오류를 감소시킵니다.

또한, 팀원들의 업무 부담을 경감시켜 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성합니다

 

 

티그리스 그룹웨어의 기능

티그리스는 협업 기능을 극대화한 그룹웨어로, 소통부터 결재, 계약, 인사·근태관리까지 협업 프로세스를 체계화하는 데 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 

 

 

뉴스피드

 

뉴스피드는 업무 현황을 한눈에 볼 수 있는 핵심 협업 공간입니다.

조직도에 따라 생성되는 조직 커뮤니티와 자유롭게 생성 가능한 일반 커뮤니티, 총 두 가지 업무 채널을 활용하여 협업을 진행할 수 있습니다. 웹과 모바일을 통해 언제 어디서나 협업할 수 있고, 업무 히스토리가 남아 인수인계도 훨씬 편리합니다.

 

 

파일보관함

 

티그리스는 기본 협업 기능에 한해 무제한 용량을 제공하고 있는데요.

메신저와 커뮤니티에 업로드한 파일은 기간이 지나도 삭제되지 않습니다. 웹과 모바일 티그리스에서 언제든지 다운로드하여 다시 활용할 수 있습니다. 다양한 필터링 기능이 제공되어 오래된 문서도 쉽게 찾고, 확인 가능합니다.

 

 

전자결재

 

실제 결재 프로세스를 그대로 구현한 티그리스 전자결재 또한 웹과 모바일에서 모두 사용할 수 있는데요.

우리 회사에 맞는 양식을 맞춤형으로 제작할 수 있어, 결재 시 불편을 최소화했습니다. 전자결재를 활용하면, 시공간의 제약 없이 결재가 이루어지기 때문에 의사결정 속도가 더욱 빨라집니다.

 

 

드라이브

 

조직 기반으로 활용 가능한 드라이브는 우리 회사의 자산을 안전하게 관리할 수 있는 기능인데요.

조직도와 연동되어서 부서별로 업무 자료를 아카이빙하고, 관리할 수 있습니다. 파일 이관, 공유 설정 등을 통해 쉬운 파일 관리를 지원하는 것은 물론, 자유롭게 외부 공유도 가능합니다.

 

 

 

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조직의 업무 시스템을 바꿀 때는 실제 업무 프로세스 개선에 도움이 되는지, 전사적으로 편리하게 사용할 수 있는지 등 여러 가지를 고려해야 합니다. 한 번 바꾸면 다시 바꾸기 어려운 서비스이기 때문에 도입 전 꼼꼼하게 확인하는 것이 좋습니다.

 

티그리스를 비롯해 협업툴, 그룹웨어 도입을 고려하고 계시다면, 언제든 편하게 문의주세요. 1:1로 업무 환경을 확인하고, 효율적으로 그룹웨어를 도입할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.