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그룹웨어 구축형과 임대형의 차이

2024. 3. 22. 16:29

 

그룹웨어를 도입할 때, 구축형과 임대형 중 어떤 것을 선택할지는 기업의 상황과 필요에 따라 달라집니다.

각각의 특징을 이해하고 비교해보면, 더 적합한 선택을 할 수 있습니다!


그룹웨어 구축형과 임대형의 정의

그룹웨어 ‘구축형’은 구축형 그룹웨어는 조직 내부에서 직접 서버를 구축하고

소프트웨어를 설치하여 사용하는 형태입니다.

일반적으로 내부 IT 인프라에 맞추어 커스터마이징되며, 조직의 특정

요구사항이나 보안 정책에 맞게 설계될 있습니다.

이러한 그룹웨어는 보안 데이터 컨트롤 측면에서 조직 내부에서

직접 관리되므로 민감한 정보를 다루는 조직에서 선호될 있습니다.

 

그룹웨어 ‘임대형’은 클라우드 기반으로 제공되며,

조직은 서비스 제공 업체로부터 소프트웨어를 임대하여 사용하는 형태를 가리킵니다.

이는 일반적으로 내부 IT 인프라를 구축하거나 유지하는 것보다 비용이 저렴하고

복잡한 설치 과정이 필요하지 않으며, 사용자는 브라우저를 통해 손쉽게 접근할 있습니다.

 

두 개 방식의 장점과 단점을 을 비교해보겠습니다.

 

‘구축형’의 장점은 맞춤형 커스터마이징이 가능해 기업의 특성과 요구사항에 맞게 시

스템을 구성할 수 있고 데이터를 기업 내부에서 직접 관리할 수 있어 보안성이 높습니다.

‘임대형’의 장점은 초기 비용이 낮고, 유지보수가 간편하고 서비스 업체가

서버 관리 및 보안을 담당하기 때문에 사용자는 시스템을 최신 상태로 유지할 필요가

없기때문에 기업은 시스템 운영에 집중할 수 있습니다.

 

‘구축형’의 단점은 초기 비용이 높고 유지 보수가 복잡할 수 있으며 시스템 업데이트와 관리에 많은 자원이 소모됩니다.

‘임대형’의 단점은 맞춤형 커스텀마이징의 제한이 있을 수 있고 데이터 보안과 관리를 외부 업체에 의존하게 됩니다.

이러한 구축형과 임대형 그룹웨어의 선택은 조직의 운영 환경, 보안 요구 사항, 예산 여러 가지 요소에

따라 달라질 있습니다. 따라서 각각의 장단점을 려하여 적합한 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.


그룹웨어 필요성

그룹웨어는 조직 내 협업과 업무 관리를 향상시키기 위해 필요합니다. 이는 다양한 이유로 설명될 수 있습니다.

  • 협업 강화:그룹웨어는 조직 구성원 간의 협업을 강화합니다. 업무 흐름을 공유하고 업무를 할당하며, 프로젝트에 대한 정보를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 이는 팀원들이 함께 작업하고 의사 소통을 원활히 할 수 있도록 도와줍니다.
  • 업무 효율성 향상:그룹웨어는 업무를 조직화하고 관리하는 데 도움을 줍니다. 일정 관리, 업무 할당, 문서 공유, 업무 흐름 관리 등의 기능을 제공하여 업무 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 업무를 더 빠르게 처리할 수 있도록 돕습니다.
  • 정보 공유와 업무 투명성:그룹웨어를 통해 조직 내부의 정보를 쉽게 공유하고 열람할 수 있습니다. 이는 조직 구성원들 간의 업무 투명성을 증진시키며, 모든 구성원들이 중요한 정보에 접근할 수 있도록 돕습니다.
  • 시간과 비용 절감: 그룹웨어를 사용함으로써 회의 시간을 줄이고, 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있습니다. 또한 종이 기반의 문서 처리와 같은 노동 집약적인 작업을 감소시킴으로써 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
  • 유연성과 접근성:그룹웨어는 클라우드 기반으로 제공되기 때문에 언제 어디서나 인터넷에 연결된 장치를 통해 접근할 수 있습니다. 이는 장소나 시간에 제약받지 않고 업무를 수행할 수 있도록 해주며, 원격 근무 환경에서도 효율적인 협업을 지원합니다
  • 의사 결정 지원:그룹웨어는 데이터 분석 및 보고 기능을 제공하여 의사 결정을 지원합니다. 실시간으로 업무 상태를 모니터링하고 분석하여 조직의 성과를 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이러한 이유들로 그룹웨어는 현대 조직에서 필수적인 도구로 자리잡고 있으며, 업무 효율성을 향상시키고 조직의 경쟁력을 강화하는 데 중요한 역할을 합니다.


클라우드 그룹웨어의 장점

  • 비용 효율성 : 초기 투자 비용이 적습니다. 내부 IT 인프라를 구축하고 유지하는 비용이 없으며, 서비스 제공 업체가 인프라 및 소프트웨어의 유지보수를 책임지기 때문에 추가적인 비용이 발생하지 않습니다. 또한 대부분의 클라우드 그룹웨어는 월별 또는 연간 요금으로 구독할 수 있어 예산을 효과적으로 관리할 수 있습니다
  • 확장성과 유연성 : 필요에 따라 쉽게 확장할 수 있습니다. 사용자 수를 증가시키거나 추가 기능을 도입하는 것이 간단하며, 이는 조직의 성장과 변화에 따른 요구를 충족시키는 데 도움을 줍니다. 또한 웹 브라우저를 통해 언제든지 접근할 수 있기 때문에 원격 근무 환경에서도 업무를 원활하게 수행할 수 있습니다.
  • 보안 및 데이터 관리 : 주요 클라우드 그룹웨어 제공 업체는 보안에 많은 투자를 하고 있습니다. 데이터 보안 및 개인 정보 보호를 위한 엄격한 정책을 시행하며, 데이터의 안전한 저장 및 백업을 제공합니다. 또한 대부분의 제공 업체는 최신 보안 패치를 자동으로 적용하여 보안 위협으로부터 조직을 보호합니다.
  • 실시간 협업과 의사 소통 : 클라우드 그룹웨어는 실시간 협업 기능을 제공하여 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하고 작업할 수 있습니다. 또한 채팅, 코멘트, 알림 등의 기능을 통해 실시간으로 의사 소통을 할 수 있어 업무 효율성을 높이고 의사 결정을 빠르게

클라우드 그룹웨어와 구축형 그룹웨어의 차이

클라우드 그룹웨어와 구축형 그룹웨어는 구현 방식과 특징에서 다른 점이 있습니다.

 

(1)   구현 방식

* 클라우드 그룹웨어: 클라우드 그룹웨어는 인터넷을 통해 외부 서버에서 호스팅되고 운영되는 소프트웨어 서비스입니다. 사용자는 웹 브라우저를 통해 클라우드 그룹웨어에 액세스합니다.

 

* 구축형 그룹웨어: 구축형 그룹웨어는 조직 내부에서 직접 서버를 구축하고 소프트웨어를 설치하여 사용하는 형태입니다. 내부 IT 인프라에 맞추어 커스터마이징되며, 보안 및 데이터 컨트롤이 조직 내에서 관리 됩니다.

 

(2)   비용 및 유연성

* 클라우드 그룹웨어: 클라우드 그룹웨어는 초기 투자 비용이 적고 유지 보수 비용이 낮습니다.

또한 필요에 따라 서비스를 쉽게 확장하거나 축소할 수 있어 유연성이 높습니다.

 

* 구축형 그룹웨어: 구축형 그룹웨어는 초기 투자 비용이 높고 자체적으로 IT 인프라를 구축하고 유지해야 합니다.

확장이나 축소가 필요할 때 추가적인 비용과 시간이 소요될 수 있습니다.

 

(3)   보안과컨트롤

* 클라우드 그룹웨어: 클라우드 그룹웨어는 외부 서버에서 호스팅되기 때문에 보안과

데이터 컨트롤에 대한 우려가 있을 수 있습니다. 그러나 대부분의 클라우드 서비스 제공 업체는

엄격한 보안 및 데이터 보호 정책을 시행하여 안전한 환경을 제공합니다.

 

* 구축형 그룹웨어: 구축형 그룹웨어는 조직 내부에서 운영되기 때문에 보안과 데이터 컨트롤에 대한

직접적인 관리가 가능합니다. 조직은 자체 보안 정책을 시행하고 중요한 데이터를 보호할 수 있습니다.