많은 직장인의 메일함은 '안 읽음 999+' 상태입니다. 중요한 업무 메일과 각종 광고, 뉴스레터 등이 뒤죽박죽 섞여 있죠. 메일이 계속 쌓이다 보면, 어느 순간부터는 메일 정리를 포기하게 되는데요. 이런 상황을 방지할 수 있는 좋은 기능이 하나 있습니다. 바로 '메일 자동 분류' 기능입니다. 메일 자동 분류는 사용자가 설정한 규칙에 따라 특정 메일을 지정한 메일함으로 수신하는 기능인데요. 보관이 필요한 중요한 메일을 자동 분류하면, 별도로 메일함을 정리할 필요가 없어 편리합니다. (단, 과거 메일에는 적용되지 않습니다. 자동 분류 설정 이후 도착한 메일만 분류됩니다.) 그럼 지금부터 자동 분류로 메일함을 정리하는 방법과 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드릴게요. 티그리스에서 이메일을 부가 서비스로 사..
업무 마무리 단계에서 꼭 해야 할 일이 하나 있습니다. 바로 '아카이빙'입니다. 아카이빙은 보관을 뜻하는 영어 단어인데요. 업무 아카이빙은 수많은 업무 기록과 자료 중 중요한 내용을 선별해 보관하는 것이라고 할 수 있습니다. 업무 지식과 노하우를 잘 보관하면, 구성원들은 이를 바탕으로 더 나은 결과물을 만들 수 있습니다. 업무 시간도 단축되죠! 업무 아카이빙은 중요하지만, 잘 이루어지지 않는 경우가 많습니다. 소중한 회사의 자산인 업무 기록과 자료를 폴더 여기저기에 대충 저장하고 찾지 못하는 상황을 흔히 볼 수 있죠. 뒤늦게 수많은 파일과 업무 내용을 정리하려고 하면 막막하기만 한데요. 티그리스 사용자라면 걱정하지 마세요! 티그리스의 #지식 기능으로 쉽게 업무를 분류하고, 게시물을 정리할 수 있습니다. ..
전자결재로 빠른 의사결정! 티그리스 전자결재 기능으로 빠르고 쉽게 의사결정 해보세요! 외근 후 사무실 복귀없이 간편하게 모바일로 작성하거나, 휴가 중에도 대결자 지정으로 막힘 없는 업무처리, 문서별로 우리팀부터 타 부서까지 자유로운 결재라인 설정과 12가지 기본양식까지! 다양하게 활용 가능한 티그리스의 전자결재 기능을 지금 소개합니다. ① 전자결재 메인 화면 전자결재로 들어가면 가장 먼저 현재 기안중인 문서들을 대시보드에서 확인할 수 있습니다. 우측 상단의 총 4가지의 결재 진행상황에 따라 확인할 수 있죠. [진행 문서] 내가 작성한 문서가 현재 어디까지 결재가 진행됐는지 확인 할 수 있습니다. [완료] 이미 승인받아 결재가 완료된 문서들을 열람할 수 있습니다. [반려] 기안을 올렸지만 특정 사유에 의해..
캘린더로 쉽게 일정을 관리하세요. 티그리스의 캘린더 기능으로 조금 더 편리하게 업무를 진행할 수 있습니다. 나의 일정 관리는 물론 커뮤니티/조직의 일정을 모두 확인할 수 있고, 할 일로 등록하면 간단한 업무 체크까지 가능합니다. 이 밖에도 미팅장소를 구글맵으로 공유하거나 참석자를 지정하여 참석 가능 시간을 미리 조회할 수 있습니다. 기존에 사용하던 구글 캘린더의 일정은 버튼 한 번으로 편하게 연동하세요! 티그리스의 캘린더와 일정 기능의 활용법을 알려드리겠습니다. 📆 일정 색깔로 일정 구분이 가능해요 캘린더는 월간 달력이 기본 화면으로 설정되어 있습니다. 여기에서 우리 팀원들의 일정을 한번에 파악할 수 있는데요. 일정별로 각각 다른 색으로 분류되며, 일정별로 표시되는 색은 아래와 같습니다. 구성원 일정 조..
티그리스 메신저로 업무와 일상을 분리! 퇴근 후에도 울리는 문자와, x톡 메신저 알림음! 업무와 일상 생활이 분리되지 않아서 힘드셨죠? 티그리스 업무용 메신저로 퇴근 후에는 이제 온전히 일상에만 집중하세요. 개인/팀원 필요한 인원과 빠르게 커뮤니케이션이 가능한 대화방 생성과 다양한 이모티콘, 무제한 용량으로 주고받는 여러가지 파일까지, 익숙하지만 강력한 티그리스의 메신저 기능을 지금부터 소개합니다! 메신저 시작하기 티그리스 메신저는 홈 화면 우측 상단에 말풍선 아이콘을 누르면 채팅창으로 이동할 수 있습니다. 익숙하고 직관적인 아이콘으로 한 눈에 확인이 가능하죠 이제 메신저의 기본 기능을 알아볼까요? ① 메신저 메인 화면 메신저 창의 메인 화면에서 눈에 띄는 건 총 3개의 아이콘입니다 우선 맨 왼쪽의 ..
비즈니스의 기본, 티그리스 이메일과 함께 아직도 협업툴과 이메일을 따로 사용하시나요? 티그리스에서는 이메일 연동으로 훨씬 빠르고 편리하게 업무 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 이미 사용 중인 이메일 주소가 있다면 MX 레코드값만 변경하여 간단하게 연결해보세요. 전달에 전달을 거듭하면서 계속 불어나는 [FW:]는 그만! 피드 공유를 통해 이메일 내용부터 첨부된 파일들까지 5초 만에 빠르게 공유하고, 그룹메일 설정과 무제한 용량으로 걱정 없이 편하게 이메일을 사용할 수 있습니다. 스마트하면서도 기본에 충실한 티그리스 이메일을 소개합니다. ① 이메일 메인화면 티그리스 이메일은 옵션 서비스로, 서비스를 신청한 기업이 사용할 수 있습니다. 보통은 새롭게 생성된 이메일 계정을 바로 사용하지만 기존에 사용하던 메일을..