안녕하세요.
쉬운 업무 플랫폼, 티그리스입니다.
PC로 업무를 하다보면 업무와 관련된 여러 파일들이 점점 쌓이게 되는데, 파일 관리에 조금이라도 소홀해지면 여러 파일로 가득 찬 바탕화면과 마주하기도 하죠. 정리되어 있지 않은 파일들은 불필요한 컴퓨터 저장공간을 차지하고 필요한 파일을 찾는데도 시간을 소모시킵니다. 그래서 파일들을 체계적으로 정리하고 효율적으로 저장 및 관리하는 것은 업무 생산성 향상에 매우 중요합니다.
원하는 파일을 쉽고 빠르게 찾고, 중복 파일로 인한 저장 공간 낭비도 방지할 수 있는 티그리스 드라이브 활용법을 소개합니다.
티그리스 드라이브를 통해 개인적인 파일 관리는 물론, 부서별 공용 저장소를 통해 부서 구성원 간 파일을 공유하고 관리할 수 있습니다. 드라이브의 왼쪽 영역에 [개인저장소]와 [부서저장소]가 있는데요.
[개인저장소]는 개인적으로 관리하는 공간으로, 개인이 파일을 보관하고 관리할 수 있습니다. [부서저장소]는 조직도 상의 부서대로 할당되는 공간으로, 자신이 속한 팀과 부서의 저장소를 확인 및 관리할 수 있습니다. 부서별 저장공간이 제공되며, 부서저장소의 관리자는 드라이브 관리자가 지정할 수 있습니다.
🔗 대용량 첨부파일 걱정 뚝, 링크 공유로 해결
티그리스 드라이브에 업로드 된 파일은 다운로드 링크를 통해 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다.
보안이 중요한 파일을 공유할 때에는 암호 설정과 만료 날짜 설정을 이용해보세요.
암호 설정 시 비밀번호를 입력해야만 파일 다운로드가 가능해지고, 만료 날짜 설정 시에는 해당 기간 이후 파일 조회 및 다운로드가 불가능해집니다. 대용량 파일을 보낼 때에도, 이메일에 파일을 직접 첨부해 전송한다면 이메일 용량도 잡아먹고 전송하는 시간도 오래 걸리기 때문에 불편하시죠? 링크 공유를 통해 보다 손쉽게 공유할 수 있습니다.
📁 파일은 하나인데 버전은 여러 개
파일을 수정했는데 다른 내용으로 덮어진 경우, 파일 버전을 통해 복원할 수 있습니다. 파일 버전이란 파일의 업데이트 내역을 조회하는 것으로, 해당 파일의 수정 시간과 수정한 사람의 이름을 확인할 수 있습니다.
사진과 같이, 파일의 각 버전을 다운로드할 수 있습니다. 이전 버전에는 있었지만 현재 버전에는 수정하여 없는 내용이 있을 때, 이전 버전을 다운로드하여 해당 내용을 확인할 수 있습니다. 6월 7일 수정본, 6월 8일 수정본, 6월 9일 수정본 등 매번 다른 이름으로 저장해 버전을 관리해야 했지만, 티그리스 드라이브에서 하나의 파일로 통합해 덜 헷갈리고 더 적은 저장공간으로 관리할 수 있습니다.
파일 버전은 이름이 같은 파일을 같은 위치에 중복 업로드 할 때, 덮어쓰기 하는 경우(동일한 파일에 변동사항이 있음이 인식될 때)에 생성됩니다. 파일 버전을 확인하시려면, 확인할 문서에 커서를 두고 우클릭 또는 오른쪽의 더보기(⁝)아이콘을 클릭해 [버전]을 선택하시면 됩니다.
📦 무한 압축파일은 이제 그만, 간편한 파일이관
퇴사하거나 조직 변경 시 업무와 관련된 파일을 전달하며 인수인계를 진행하는데요. 이 때 많은 양의 파일을 용량에 맞추어 압축해 전달하는 것뿐 아니라 전달받은 사람 입장에서도 압축을 풀고 폴더를 정리하는 데에도 시간이 오래 걸립니다.
티그리스 드라이브를 통해 파일과 폴더를 이관해 손쉽게 파일을 이관할 수 있습니다. 단순히 파일의 위치를 옮기는 것이 아니라 파일의 소유권을 상대방에게 넘기는 개념으로, 앞으로 상대방이 해당 폴더와 파일을 관리하게 됨을 의미합니다.
파일/폴더를 이관하기 위해서는 이관할 파일/폴더를 선택하고, [파일이관]을 선택해 이관 대상자를 지정해 [이관]을 클릭하면 됩니다. 이관한 파일은 [파일이관 관리]에서 관리하실 수 있습니다.
☁️ 이 외에도 편리한 티그리스 드라이브 기능
✔️ 그 파일 여기에 업로드했어요! 경로 공유하기
조직 구성원들과 함께 사용하는 공간인 [부서저장소]는 부서 내에서 함께 이용하는 공용 공간이다 보니, 여러 폴더와 파일들이 보관되어 있어요. 여러 폴더 중에서 파일을 어느 폴더에 저장했는지 공유할 수 있습니다. [경로 복사]를 통해 복사되는 URL주소로 해당 파일 다운로드와 문서 읽기가 가능하고 해당 파일이 속한 폴더로 이동할 수 있습니다.
✔️ 파일을 공유했다고 끝이 아니에요! 공유 해제하기
단순히 파일을 전송해 공유하는 경우라면, 넘어간 파일이 어떻게 관리되는지 확인할 수가 없습니다. 티그리스 드라이브의 [공유] 기능을 이용한다면 공유한 문서와 공유받은 문서를 관리할 수 있어요. 개인 저장소의 파일/폴더를 다른 사용자 또는 부서 저장소에 공유하고, 더 이상 공유를 원치 않으신다면 해당 문서를 공유 해제하세요.
업무에서 유용하게 쓰일 티그리스 드라이브의 활용법에 대해 알아보았습니다.
티그리스 드라이브를 통해 파일 보안은 물론, 업무 효율도 챙겨보세요!
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