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티그리스/활용팁

사내 메신저 추천 업무용 메신저 티그리스 선택 이유

2024. 7. 29. 16:52

 

원활한 소통을 위해 사내 메신저를 도입하는 회사가 많이 늘어나고 있습니다.

왜 카카오톡에서 사내 메신저로 변경해야 할까요?

 

오늘은 업무용 메신저를 추천하는 이유를 설명드리고,

업무 지시와 자료 전달 등 업무 커뮤니케이션에 최적화된 사내 메신저 티그리스를 소개해드리겠습니다.

 

 


사내 메신저가 필요한 이유

사내 메신저가 필요한 이유는 여러 가지로 설명할 수 있습니다.

 

첫째, 사내 메신저는 조직 내에서의 효율적인 커뮤니케이션을 지원합니다.

일반적인 메신저인 카카오톡과 같은 플랫폼은 개인적인 대화에 중점을 두고 있지만,

사내 메신저는 업무에 특화된 기능과 도구를 제공합니다.

예를 들어, 업무 관련 파일 공유, 파일 보관함, 그룹 채팅 기능 등이

메신저에 포함되어 있어 팀원 간의 협업을 원활하게 도와줍니다.

 

둘째, 보안 측면에서 사내 메신저는 중요한 역할을 합니다.

기업의 내부 정보와 데이터는 외부의 위협으로부터 보호해야 합니다.

사내 메신저는 암호화된 통신과 사용자 인증 기능을 제공하여

기업의 민감한 정보를 안전하게 관리할 수 있도록 합니다.

일반 메신저는 개인 정보 유출의 위험이 있을 수 있기 때문에,

기업의 보안 정책에 부합하지 않을 수 있습니다.

 

셋째, 사내 메신저는 조직 문화와 팀워크를 강화하는 데 기여합니다.

메신저를 통해 다양한 대화와 소통이 가능하여 직원들 간의 유대감을 형성하고,

팀의 화합을 촉진할 수 있습니다.

또한, 다양한 기능을 통해 직원들이 서로의 업무를 이해하고,

지원할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다.

 

마지막으로, 사내 메신저는 업무의 연속성을 보장합니다.

특히 원격 근무가 증가하는 현대의 업무 환경에서는,

팀원들이 언제 어디서나 쉽게 소통할 수 있는 채널이 필요합니다.

사내 메신저는 이러한 요구를 충족시켜 주며,

실시간으로 정보를 공유하고 피드백을 받을 수 있는 환경을 제공합니다.

 

결론적으로, 사내 메신저는 업무의 효율성을 높이고 보안을 강화하며,

조직 문화를 개선하는 중요한 도구로 자리 잡고 있습니다.

라서 기업의 커뮤니케이션 전략에서 필수적인 요소로 고려되어야 합니다.

 

 


업무용 메신저 티그리스 추천하는 이유

업무용 메신저를 선택하는 기준은 여러 가지 요소를 포함하여 신중하게 고려해야 합니다.

 

첫째, 기능이 무엇보다 중요합니다.

업무용 메신저는 기본적인 텍스트 메시징 외에도 파일 공유, 음성 및 영상 통화,

일정 관리, 할 일 목록 등의 다양한 기능을 제공해야 합니다.

이러한 기능들이 통합되어 있어야 팀원 간의 협업을 원활하게 지원할 수 있습니다.

 

둘째, 보안성 역시 필수적인 요소입니다.

기업의 내부 정보와 데이터는 민감할 수 있기 때문에,

메신저는 데이터 암호화, 접근 제어, 사용자 인증 등의 보안 기능을 갖추고 있어야 합니다.

이를 통해 기업의 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

셋째, 사용자 친화성도 중요한 기준입니다.

메신저의 인터페이스는 직관적이고 쉽게 사용할 수 있어야 하며,

팀원들이 빠르게 적응할 수 있도록 해야 합니다.

복잡한 시스템은 오히려 업무 효율성을 저하시킬 수 있습니다.

 

넷째, 모바일 지원도 고려해야 합니다.

오늘날 많은 직원들이 모바일 기기를 통해 업무를 수행하므로,

메신저는 다양한 기기에서 접근 가능하고 최적화되어 있어야 합니다.

이를 통해 직원들은 언제 어디서나 소통할 수 있습니다.

 

마지막으로, 비용 역시 중요한 요소입니다.

예산에 맞는 가격대의 프로그램을 선택해야 합니다.

 

이러한 기준들을 종합적으로 고려하여 적합한 업무용 메신저를 선택하는 것은

조직의 커뮤니케이션 향상과 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

 


사내 메신저 티그리스 기능

사내 메신저로 티그리스를 추천하는 이유는

메신저의 기능과 가격 때문입니다.

 

티그리스 협업툴만 사용하면 기본적으로 지원하는 기능이기 때문에

협업툴 기본 서비스 사용 시 메신저 기능에 대한 추가 금액이 따로 발생하지 않습니다.

 

메신저의 주요 기능이 어떤 거 있는지 자세하게 알아볼까요?

 

메신저의 인터페이스와 모바일 지원

티그리스 메신저는 한눈에 봐도 직관적으로쉽게 이해할 수 있는 화면을 제공합니다.

처음 메신저를 접하는 사용자에게도 쉽고, 편리합니다.

 

또한, 1:1 채팅 / 그룹 채팅을 지원하고,

대화방 상단 고정, 대화방 내 상단 공지 지정 등이 가능합니다.

 

웹에서 티그리스 로그인만으로 메신저를 이용할 수 있고,

모바일에서도 동일하게 메신저를 지원합니다.

 

 

 

 

메신저 대화상대 초대 및 대화내용 백업

기존 채팅창에서 대화상대를 초대할 수 있고,

대화방의 이름 변경도 가능합니다.

 

주고받은 대화를 클릭 한 번으로 쉽게 저장할 수 있습니다.

메신저에서 [대화내용 내보내기]를 하면 txt 파일로 내역이 다운로드됩니다.

 

 

 

대화상대 초대는 조직도 기반으로 구성되어 있기 때문에

좀 더 쉽게 채팅 상대를 찾을 수 있습니다.

 

메신저 부가 기능

이 밖에도 원활한 커뮤니케이션을 위한 다양한 부가 기능을 제공하고 있습니다.

 

파일이나 대화를 쉽게 공유할 수 있는 전달 기능으로,

기존 채팅방이나 새로운 채팅방에 메시지를 전달할 수 있습니다.

 

중요한 내용은 대화방 내 상단공지로 올릴 수 있습니다.

 

메시지 읽음 확인 기능도 제공하고 있어,

공지사항이나 업무상 대화를 읽지 않은 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다.

메시지 옆 숫자를 클릭하면 읽지 않은 사람이 나타납니다.

 

 


웹 브라우저를 켜지 않은 상황에서도 메신저를 사용하고 싶다면,

PC 윈도우 설치형 프로그램을 활용할 수 있습니다.

티그리스 홈페이지 로그인 화면에서 바로 다운로드할 수 있습니다.

 

화상회의 기능(부가 서비스)을 사용하고 있는 기업이라면,

대화방에서 바로 화상회의방을 개설하고 회의를 진행할 수 있습니다.

 

 

대화방 고정 기능

업무를 하다 보면 생각보다 많은 채팅방들이 생성되는데요.

팀 채팅방이나 나와의 채팅방, 우선적으로 확인해야 하는 채팅방은

대화방 상단 고정 기능을 이용해 대화 목록 상단에 고정할 수 있습니다.

 

사용자 상태 표시

업무용 메신저 티그리스는 총 6개의 상태 표시를 지원합니다.

메시지를 보내기 전 상대방의 상태를 미리 확인하면 더욱 유용하겠죠?

 

사용자 상태 프로필에서 확인할 수 있습니다.

 

 

지금까지 사내 메신저가 필요한 이유와

업무용 메신저로 적합한 협업툴 티그리스의 채팅 기능을 소개했는데요.

 

메신저 체험이나 협업툴 컨설팅이 필요하다면,

티그리스로 언제든지 문의주세요!