티그리스 사용법 - 이메일

 

비즈니스의 기본, 티그리스 이메일과 함께

 

아직도 협업툴과 이메일을 따로 사용하시나요?

 

티그리스에서는 이메일 연동으로 훨씬 빠르고 편리하게 업무 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 이미 사용 중인 이메일 주소가 있다면 MX 레코드값만 변경하여 간단하게 연결해보세요.

 

전달에 전달을 거듭하면서 계속 불어나는 [FW:]는 그만!

피드 공유를 통해 이메일 내용부터 첨부된 파일들까지 5초 만에 빠르게 공유하고, 그룹메일 설정과 무제한 용량으로 걱정 없이 편하게 이메일을 사용할 수 있습니다.

 

스마트하면서도 기본에 충실한 티그리스 이메일을 소개합니다.

 

 

 

 

① 이메일 메인화면

 

티그리스 이메일은 옵션 서비스로, 서비스를 신청한 기업이 사용할 수 있습니다.

 

보통은 새롭게 생성된 이메일 계정을 바로 사용하지만 기존에 사용하던 메일을 연동하고 싶으시다면 MX 레코드 값만 변경하세요. 기존 이메일을 연결해서 사용하실 수 있습니다.

(MX 레코드 값 설정은 포스팅 가장 아래 설명을 참조하세요!)

 

메인 화면은 평소에 사용하는 개인 메일과 유사한 UX/UI로 구성됐습니다. 좌측 하단의 톱니바퀴 모양의 [설정⚙]에서는 다양한 커스터마이징이 가능합니다.

 

 

내 마음대로 설정하는 메일 환경

 

②  이메일 환경설정

 

티그리스 이메일은 기존 메일 연동, 자동 분류 , 포워딩, 아웃룩 연결 등 기능으로 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

1) 좌측 하단의 톱니바퀴 아이콘을 눌러 [설정⚙] 페이지로 접속하세요.

2) [설정] 페이지에서 [메일 설정]을 클릭하세요.

 

• 읽기/쓰기 설정 : 메일의 첫 화면이나 발송 시 폰트 미리 보기 등 수신, 발신용 설정이 가능합니다.

• 포워딩 : 받은 메일을 자동으로 다른 메일 주소로 전달이 가능합니다.

• 자동 분류 : 받은 메일의 특정 문구를 등록하여 메일함에 자동으로 분류할 수 있습니다.

• 서명 설정 : 개인 메일의 기본값으로 설정되는 서명을 마음대로 등록해보세요!

• 메일 백업 : 메일함에 저장된 모든 메일을 월별 단위로 백업할 수 있습니다 (. eml 파일)

• POP3/IMAP 설정 : 아웃룩을 사용 중인가요? 원하는 연결을 선택하고 '사용' 설정 후 자동 연동 다운로드 버튼만 누르면 연결 완료!

• 메일 가져오기 : 기존 백업 이메일을 연결하고 싶으시다면, 갖고 계신 eml파일을 업로드하세요. (용량 50MB 제한/한 번에 100개 미만)

 

그 외에도 스팸이나 로그인 설정 등을 이용하여 나에게 꼭 맞는 이메일 환경을 설정해보세요!

 

 

 

③ 이메일을 피드로 보내기!

 

이메일은 수신자만 받을 수 있기 때문에 모두에게 전달하려면 번거로운데요. 티그리스 메일이라면 이야기가 달라지죠! 😎

 

이메일로 받은 내용을 피드 공유로 꼭 알아야 할 팀원이나 조직원에게 공유하고 빠르게 알려주세요! 복잡하고 놓치기 쉬운 이메일의 전달 시스템보다 피드는 훨씬 간편하고 내용을 놓치지 않아 업무 처리 속도가 빨라집니다.

 

이메일 상단의 [추가 기능]에서 [피드로 저장] 버튼 하나만 눌러주면 끝! 이메일 내용은 최초 피드 저장 시 비공개로 설정되어 민감한 사항이나 보안이 필요한 문서에도 걱정 없습니다! 공유하기 버튼을 눌러 원하는 구성원을 지정하면, 타인에게 이메일 내용을 바로 공유할 수 있습니다.

 

번거로운 복사+붙여넣기 없이 깔끔하게 정보를 공유하세요!

 

 

💡 MX 레코드값 설정하기

MX 레코드란?
MX레코드는 쉽게 말하면 '메일 서버 주소'입니다. 기존에 사용하던 메일이 갖고 있던 고유 주소가 티그리스로 변경됐다면, 티그리스의 주소를 새로 입력해야 메일이 주소를 잃지 않고 수신할 수 있는 거죠.

[MX 레코드 설정법]
사용하는 메일의 도메인을 관리하는 사이트에서 MX레코드 도메인을 티그리스 메일서버 도메인으로 변경해주세요.

** domain 설정값 **
📌설정값은 기업마다 다릅니다. 고객센터로 문의해주세요!
1) MX 레코드 ▶ md20.mailplug.co.kr (호스트는 @ 또는 공란으로 입력해주셔야 합니다. )
2) CNAME ▶ md20.mailplug.co.kr (호스트는  tigrismail로 입력해주셔야 합니다. )
3) TXT ▶ "v=spf1 mx include:mailplug.com ~all" (호스트는 @ 또는 공란으로 입력해주셔야 합니다. )

 

 

💌 이메일 기능 정리

① 무제한 용량에 편리하고 익숙한 UX/UI
② 필요한 설정들로 나에게 꼭 맞게!
③ 공유하고 싶은 내용은 피드 저장으로 간편하게!

 

 

 

쉬운 업무 플랫폼, 티그리스가 궁금하다면? 👀