'자동 분류' 기능으로 메일함 깔끔하게 정리하는 법 | 티그리스

 

많은 직장인의 메일함은 '안 읽음 999+' 상태입니다. 중요한 업무 메일과 각종 광고, 뉴스레터 등이 뒤죽박죽 섞여 있죠. 메일이 계속 쌓이다 보면, 어느 순간부터는 메일 정리를 포기하게 되는데요. 이런 상황을 방지할 수 있는 좋은 기능이 하나 있습니다.

바로 '메일 자동 분류' 기능입니다. 메일 자동 분류는 사용자가 설정한 규칙에 따라 특정 메일을 지정한 메일함으로 수신하는 기능인데요. 보관이 필요한 중요한 메일을 자동 분류하면, 별도로 메일함을 정리할 필요가 없어 편리합니다. (단, 과거 메일에는 적용되지 않습니다. 자동 분류 설정 이후 도착한 메일만 분류됩니다.)

 

그럼 지금부터 자동 분류로 메일함을 정리하는 방법과 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드릴게요. 티그리스에서 이메일을 부가 서비스로 사용하고 있다면, 이 기능을 활용해 메일함을 깔끔하게 유지해 보세요!

 

 

📩 티그리스에서 메일 자동 분류 설정하기

 

메일 자동 분류를 설정하려면, 우선 메일함을 만들어야 합니다. 자동 분류할 메일 종류와 필요한 메일함을 먼저 정리해 보세요. 발주, 구매, 견적서 등 업무 유형에 따라 메일함을 만들 수도 있고, 프로젝트별 메일함을 만들어 관리하는 것도 좋은 방법입니다.

① 내 메일함 오른쪽 ➕ 아이콘을 클릭해 새 메일함을 개설하세요. 메일함 이름을 변경하거나, 삭제하고 싶다면 내 메일함 오른쪽 설정(⚙) 아이콘을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

② 메일 왼쪽 하단 설정(⚙) - 메일 설정 – 자동 분류 - 자동 분류 추가를 클릭하세요. 내 메일함 오른쪽 설정(⚙) – 메일 자동 분류를 클릭해도 같은 화면으로 이동합니다.

 

 

 

③ 범주와 포함된 단어, 이동할 메일함을 선택한 후 등록 버튼을 클릭하세요.

 

 

• 메일 수신인, 발신인, 참조에 따라 메일을 분류할 수 있습니다. 보낸 사람과 받는 사람, 참조 중 범주를 선택한 후 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 메일함을 선택하면 됩니다. 

• 메일 제목에 포함된 키워드로 메일을 분류하는 것도 가능합니다. 범주를 메일 제목으로 지정하고, 포함된 단어에 키워드를 입력한 후 메일함을 선택해 등록하세요.

 

 

④ 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 끝! 이제부터 설정에 따라 메일이 자동으로 분류됩니다.

 

 

 

📧 이메일 자동 분류, 이렇게 활용해 보세요

 

지금까지 메일 자동 분류를 설정하는 방법을 알아봤는데요. 실제 업무에 활용할 수 있는 팁도 간단하게 알려드릴게요. 

📃 정신없는 메일함의 주원인, 뉴스레터를 따로 모아 보세요

 

 

업무 인사이트를 얻기 위해 각종 뉴스레터를 구독하고 있나요? 아침마다 메일함 가득 쌓인 뉴스레터가 부담스럽게 느껴진다면, 뉴스레터를 지정한 메일함에서 수신하세요. 우선, '뉴스레터' 메일함을 생성하세요. 자동 분류에서 보낸 사람을 범주로 지정하고, 포함된 단어에 구독한 뉴스레터 이름을 입력해 등록하세요. 새로운 뉴스레터를 구독할 때, 자동 분류를 함께 설정하면 메일함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

 

 

💬 자동 메일, 고정 업무도 별도의 메일함으로 관리할 수 있어요

 

홈페이지에 연동된 문의 메일, 하루에도 몇 건씩 쌓이는 고정 업무 메일도 메일함을 만들어 자동 분류하면 훨씬 편리합니다. 발주, 견적 요청, 문의 등이 대표적인데요. 범주를 메일 제목으로 설정하고, 포함된 단어에 키워드를 입력하세요. 이동할 메일함을 선택한 후 등록하면, 해당 업무와 관련된 메일을 쉽게 모아볼 수 있습니다.

 

 

👤 거래처 또는 프로젝트별 메일함 개설도 추천해요
 

 

특정 거래처와의 메일, 짧은 기간 진행되는 프로젝트 관련 메일을 따로 보관하고 싶다면 보낸 사람으로 메일 자동 분류를 설정해 보세요. 범주를 보낸 사람으로 선택한 후, 포함된 단어에 거래처 담당자 메일 또는 프로젝트 관련된 인원의 메일을 입력하세요. 이동할 메일함까지 선택한 후 등록하면, 설정한 이메일로부터 수신된 메일이 모두 해당 메일함에 도착합니다.

 

 

 

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