최근 기업은 더 효율적이고 생산적인 업무를 위해 다양한 툴을 활용하고 있습니다.
현대 비즈니스 환경에서 조직 내부의 소통과 협업의 중요성도 더 커졌는데요. 그 대안으로 많은 기업이 협업툴이나 그룹웨어 같은 업무 도구를 선택하고 있습니다.
협업툴은 간단한 소통부터 복잡한 커뮤니케이션, 업무 관리, 자료 아카이빙, 업무 프로세스 개선 등 원활한 협업을 도와줍니다. 또한, 기업의 조직 문화나 업무 문화를 만들어 가는 데도 영향을 끼칩니다.
우리 회사에 필요한 협업 도구를 잘 활용하면, 시간과 자원을 크게 절약하고 조직의 성과를 극대화할 수 있는데요. 조직에 큰 영향을 주는 만큼 협업툴을 도입하기 전, 어떤 협업툴이 우리 조직과 잘 맞는지 미리 파악해 보는 것이 중요합니다.
가장 좋은 방법은 직접 협업툴을 사용해 보는 것입니다. 데모 사이트나 무료 체험 등을 통해 직접 협업툴을 사용해 보면서 우리 조직의 업무 스타일, 활용 가능성 등을 확인해야 합니다.
협업툴 티그리스도 최대 한 달까지 무료로 티그리스를 사용해 보실 수 있도록 무료 체험을 제공하고 있는데요.
무료 체험이 필요한 이유부터 무료로 체험할 수 있는 기능과 주요 기능 더 자세히 소개해 보겠습니다.
협업툴 한 달 무료 체험이 도움되는 이유
협업툴을 도입하기 전, 가장 좋은 방법은 직접 사용해 보는 것입니다.
한 달 무료 체험은 사용자가 실제로 티그리스를 어떻게 활용할 수 있는지, 그리고 팀 내에서 어떤 긍정적인 변화를 가져올 수 있는지를 경험할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 기간 동안 사용자들은 협업툴의 다양한 기능을 체험하면서 조직에 맞는 최적의 사용 방법을 찾아낼 수 있습니다. 또한, 무료 체험은 비용 부담 없이 협업툴의 유용성을 검토할 수 있는 훌륭한 기회입니다. 실제로 협업툴을 체험한 구성원의 생생한 의견을 듣고, 가장 적합한 툴을 선택할 수 있습니다.
한 달 동안 무료로 이용할 수 있는 기능 소개
티그리스 최대 한 달 동안 무료 체험을 제공하고 있는데요. 기본 서비스와 신규 서비스인 AI+를 제외한 부가 서비스는 모두 체험해 보실 수 있습니다.
무료로 사용할 수 있는 기능에는 어떤 것들이 있는지 조금 더 자세히 소개해 드릴게요.
무료 체험이 가능한 기본 서비스 더 알아보기
티그리스의 기본 서비스에는 뉴스피드, 메신저, 캘린더, 파일보관함, #지식이 있습니다.
업무가 한눈에 보이는 핵심 협업 공간 뉴스피드
뉴스피드는 SNS 타임라인 방식의 핵심 협업 공간으로 업무와 일정, 공지사항까지 한눈에 볼 수 있는 것이 특징입니다. 익숙한 UX/UI로 누구나 배우지 않아도 쉽게 사용할 수 있습니다.
조직도를 기반으로 한 부서별 커뮤니티, 누구나 자유롭게 생성 가능한 일반 커뮤니티를 통해 부서 업무부터 프로젝트, 각종 협업을 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
화면 내에서 공지사항과 조직 일정을 한눈에 보이기 때문에 중요한 전달 내용이나 일정도 쉽게 공유할 수 있습니다. 더 효율적인 업무 진행을 위해 게시글 읽음 확인, 설문, 파일 보안 설정 등의 편의 기능도 제공합니다.
작성한 게시글은 사용 기간 내 무기한 보관되고, 언제든지 검색할 수 있기 때문에 기업의 업무 지식과 노하우가 축적됩니다. 한 번 업로드한 게시물은 무기한 보관되어 과거 자료도 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본 서비스 내에서는 무제한 용량이 제공되기 때문에, 오랜 시간 서비스를 사용하더라도 비용이 증가하지 않아 더욱 합리적입니다. (파일당 용량 제한은 존재)
외부 사용자(협력사나 프리랜서)를 협업 공간에 초대해 함께 일하는 것도 가능합니다. (추가 시 유료)
효율적인 일정 관리가 가능한 캘린더
업무 일정이 한눈에 보이는 티그리스 캘린더로 효율적으로 일정 관리를 진행할 수 있습니다.
개인, 부서, 커뮤니티별로 일정을 관리할 수 있으며, 캘린더 일정은 뉴스피드와 연동됩니다. 캘린더에서는 월간, 주간, 목록 보기와 같은 다양한 보기 옵션이 제공되며, 일정 구독 기능을 통해 다른 사용자의 일정을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
회의 관리 시 특히 효율적인데요. 참석자를 지정하고 참석자 일정 조회, 참석 여부 관리가 가능해 편리하게 회의를 운영하고, 진행할 수 있습니다. 장소를 첨부하거나, 참석 알림을 보내는 것도 간단합니다.
또한, 화상회의 기능(유료) 사용 시 일정 게시물에서 화상회의방을 바로 개설하고, 클릭 한 번으로 회의에 입장할 수 있습니다.
1:1 채팅부터 그룹 채팅까지 신속한 업무용 메신저
편리한 소통을 지원하는 메신저는 채팅방별 파일 모아보기, 검색, 읽음 확인, 메시지 삭제, 대화 백업, 상단 공지, 전달 등의 다양한 부가 기능을 제공합니다.
또한, 윈도우 PC 설치형 프로그램을 제공해 웹 브라우저를 사용하지 않을 때도 메신저만 이용할 수 있습니다.
화상회의 기능(유료)사용 시 메신저에서 바로 화상회의방을 생성하고, 한 번의 클릭으로 쉽게 입장할 수 있습니다.
파일을 모아보고 쉽게 찾는 파일보관함
파일보관함은 뉴스피드, 메신저 등 티그리스 기본 서비스 내에서 주고받은 파일을 한곳에서 모아볼 수 있는 기능인데요. 커뮤니티별, 메신저 대화방별 파일 조회가 가능해 빠르게 파일을 찾아 활용해야 할 때 유리합니다.
파일보관함 내에서는 파일을 유형별로 분류하거나, 내가 올린 파일만 모아서 볼 수 있습니다. 다양한 필터링 기능과 검색 기능으로 오래된 파일도 쉽게 찾을 수 있어 유리합니다. 또한, 파일을 한 번 클릭하면 미리보기 형태로 파일을 확인할 수 있어 더욱 편리합니다.
티그리스 기본 서비스 내에서는 파일 보관 기한 제한이 없기 때문에 서비스를 사용하는 동안 아무리 오래된 파일도 찾아 활용할 수 있습니다.
민감한 자료라면, 타인이 파일을 다운로드할 수 없도록 업로드 시 제한할 수 있는데요. 다운로드가 제한된 파일은 파일보관함에서도 다운로드할 수 없고, 미리보기만 가능합니다.
무료 체험이 가능한 부가 서비스 더 알아보기
티그리스의 부가 서비스의 대표적인 기능에는 이메일, 전자결재, 화상회의, 드라이브, HRM이 있습니다.
편리한 외부 소통은 기본, 뉴스피드와 연동되는 이메일
내부 소통을 티그리스에서 하더라도, 외부 소통 시 이메일 사용은 필수인데요.
티그리스에서 이메일을 사용하면 이메일 내용을 피드에 저장하고 공유할 수 있습니다. 메일과 관련된 논의가 필요하거나, 메일을 피드에 아카이빙해야 할 때 피드 저장 기능을 활용하면 편리합니다.
또한 승인, 예약, 암호 메일 설정 등 편리한 부가 기능을 제공하며, 개별 발송 및 자동 분류 기능도 지원합니다. 팀 메일이나 부서 메일과 같은 공용 메일을 무료로 생성할 수 있고, 최대 3개의 멀티 도메인을 지원합니다. POP3/IMAP도 이용 가능합니다.
결재 프로세스를 그대로 구현한 티그리스 전자결재
웹과 모바일에서 빠르게 문서를 기안하고 처리할 수 있는 전자결재는 티그리스 사용자분들이 가장 만족하는 기능 중 하나입니다. 결재 프로세스를 그대로 구현해 병렬 결재, 합의 등 복잡한 결재 처리도 모두 가능하도록 했습니다.
또한 문서 보안을 안전하게 설정할 수 있어 중요한 문서도 안심하고 사용할 수 있습니다.
전자결재는 12가지 기본 양식을 제공하며, 기업 맞춤형 양식 제작(유료)도 가능합니다. 기존의 사내 타 업무 시스템과의 연동(유료)도 지원합니다.
기업의 디지털 자산을 안전하게 보관하는 드라이브
드라이브는 기업의 디지털 자산을 안전하게 보관할 수 있는 대용량 저장소인데요. 개인 및 부서별로 저장 공간을 제공하여 사용 목적에 따라 쉽게 파일을 관리할 수 있습니다.
파일 관리를 위한 다양한 기능도 제공하고 있습니다. 파일 버전 관리 기능으로 복구가 용이하며, 외부 공유 시 암호 설정과 만료 기한 설정으로 파일을 안전하게 관리할 수 있습니다. 인수인계 시에는 저장소를 전체 이관할 수 있어 편리합니다.
다양한 근무 형태에 모두 적합한 유연한 근태관리 HRM
인사·근태관리를 위한 HRM은 채용, 발령, 이동, 조직 변경 등 다양한 인사 업무를 최적화하여 효율적인 인사 관리가 가능하도록 했습니다. 근로기준법에 따른 근태 관리가 적용되어 있으며, 10만 개의 시스템 설정 조합으로 다양한 환경에 맞춤 설정이 가능합니다.
터치 한 번으로 GPS 기반 출퇴근 체크가 가능해 근태 관리가 더욱 편리합니다. 또한, 서비스 내에서는 엑셀 파일로 바로 다운로드할 수 있는 근태 리포트를 제공합니다.
지금 소개한 기능은 모두 한 달간 티그리스 내에서 무료로 체크해 볼 수 있는데요. 체험 시 기능을 모두 확인한 후, 도입할 때는 회사에 딱 맞는 기능만 선택하면 더욱 효율적입니다.
협업툴의 모든 기능을 써보면 좋은 점
협업툴은 단순히 소통과 정보 공유를 위한 도구가 아닙니다. 일정 관리, 업무 관리, 생산성 관리, 기업의 디지털 자산 관리 등 다양한 목적을 실현할 수 있는 수단이라고 할 수 있습니다.
한 달 동안 모든 기능을 활용해 본다면, 다양한 기능을 통해 업무 프로세스를 개선할 방안을 찾고 우리 회사에 꼭 필요한 기능을 검토할 수 있습니다.
또한, 협업툴을 통해 업무를 투명하게 공유하면서 팀원 각각의 역할과 책임을 명확히 하고, 업무 흐름을 최적화하는 데 큰 도움이 됩니다. 실시간으로 업무 진행 상황을 업데이트하고, 이슈를 신속하게 해결하며, 모든 팀원이 쉽게 접근할 수 있는 중앙 집중식 공간을 마련함으로써 협업의 시너지를 극대화할 수 있습니다.
협업툴 도입 효과
협업툴 도입을 통해 기업은 내부 커뮤니케이션 개선부터 성과 극대화까지 다양한 효과를 경험할 수 있습니다. 특히 세 가지 주요한 효과를 경험할 수 있는데요.
우선, 팀과 조직의 소통이 더 원활해지고, 업무 커뮤니케이션에 소모되는 시간이 줄어들 수 있습니다. 특히 티그리스는 소통 과정이 뉴스피드 내 게시물을 통해 보관되고, 언제든지 찾아 한눈에 볼 수 있기 때문에 업무 커뮤니케이션이 훨씬 간편합니다.
또한, 조직의 의사 결정이 빨라집니다. 업무 내용을 실시간으로 빠르게 공유하고, 웹과 모바일에서 전자결재를 빠르게 진행함으로써 기존의 의사결정 속도를 향상할 수 있습니다.
마지막으로, 구성원 개인의 업무 생산성 향상에 도움이 됩니다. 티그리스는 올인원 협업툴이기 때문에 여러 기능을 따로 사용할 필요가 없어 작업 전환에 드는 시간이 크게 감소합니다. 업무 관련 소통과 자료가 분산되지 않아 매번 찾느라 많은 시간을 소모할 필요가 없어 본질적인 업무에 더 집중할 수 있게 됩니다.
협업툴 도입을 통해 기업 전반의 커뮤니케이션과 생산성을 제고한다면, 기업 경쟁력 강화에도 큰 도움이 될 텐데요. 협업툴을 단순한 소프트웨어 이상으로 가치 있게 활용해 효과를 극대화할 수 있습니다.
티그리스 한 달 무료 체험을 통해 직업 협업 도구를 경험해 보시고, 더 효율적인 협업 기반을 마련해 보세요! 티그리스 홈페이지 하단의 [문의하기]를 통해 빠르게 무료 체험을 시작하실 수 있습니다. 협업툴 관련 궁금한 점이 있다면, 언제든 도입 컨설턴트에게 질문해 주세요! 체계적인 도입과 정착을 도와드립니다.
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