협업툴 티그리스 전자결재 용어 자세하게 알아보기

 

 

협업툴 티그리스 전자결재 결재선 용어

자세하게 알아보기!

 

사회초년생분들이 전자결재를 사용하면서

제일 어려워하는 전자결재 용어들에 관하여

알아보도록 하겠습니다.

 

1️⃣ 사용자 용어 2️⃣ 결재 용어 순서로

전자결재 용어를 설명해 드릴게요.

 

이번 포스팅에는 용어뿐만 아니라

전자결재 프로세스도 함께 안내해 드리니

어려웠던 전자결재는 이제 그만-

사용자와 결재 유형만 알면 어려울 게 단 하나도 없습니다!

 

전자결재가 어려웠던 분들은

이번 포스팅을 꼼꼼하게 읽어주세요!

 

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☑️전자결재 사용자 유형 용어

첫 번째로 설명드릴 용어는 사용자입니다.

전자결재에는 여러 사용자 유형이 있습니다.

 

기안자, 결재자, 합의자, 대결자 등!

어떤 사용자인지 헷갈리고 너무 어려우시죠?

 

아래 내용만 보시면 됩니다!

 

사용자 유형	의미	부가 설명
기안자	결재를 요청하는 사용자	결재문서 작성 후, 결재선을 지정하고 결재를 요청(기안, 상신)하는 사용자입니다.
일반 결재자	결재 처리를 하는 사용자	문서 승인/반려 등 결재 권한을 가진 결재자입니다.
개인 합의자	합의 권한을 가진 사용자	결재문서에 동의/부동의를 표할 수 있는 사용자입니다.
부서 합의	합의 권한을 가진 부서	부서 합의로 지정된 부서의 사용자들은 해당 결재에 대해 동의/부동의를 표할 수 있습니다.
수신처	결재문서를 수신 받는 부서	팀 간/협조 프로세스에서 사용하며 요청 부서에서 요청한 사안에 대해 처리하는 부서이고 부서 내 사용자들은 결재 건에 대한 수신 담당자입니다
수신 담당자	결재문서를 수신 받는 사용자	팀 간/협조전 프로세스에서 사용하며 요청 부서에서 요청한 사안에 대해 처리하는 수신 담당자입니다.
참조자	해당 결재문서를 열람 할수있는 사용자	결재 권한은 없지만 결재 문서를 열람 가능한 사용자/부서입니다.
대결자	대리로 결재해 줄 결재자	부재중 등의 이유로 결재 처리를 할 수 없을 때 대신 결재해 줄 결재자입니다.

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☑️전자결재 결재 관련 용어

 

전자결재 용어 두 번째는 결재 관련 용어입니다.

전자결재를 올리면 결재자는 많은 결재 유형을 접하게 되는데

상세하게 결재의 유형에 대해서 설명드리겠습니다.

 

 

 

결재 유형	의미	부가 설명
승인	결재 문서 승인 처리	기안 문서가 올라오면 결재자가 승인하면 결재문서가 승인이 됩니다.
반려 부분 반려	결재 문서 반려 처리	반려는 결재문서의 기안을 취소합니다. 부분 반려는 결재문서를 특정 결재자까지 Roll Back합니다.
기안 회수	기안한 결재문서 회수	기안자가 기안한 결재문서를 회수 합니다. 차상위 결재자가 결재를 하지 않아야 기안 회수가 가능합니다.
승인 취소	결재 문서 승인 취소	결재문서의 승인을 취소합니다. 차상위 결재자가 결재 처리 전에 가능합니다..
보류	결재 문서를 추가 검토 후 처리할 때 사용	※승인/반려를 할 수 없는 상황 보류하지 않고 미결인 상태인 경우 지연된 문서로 보기 때문에 기 결재자나 결재 예정자가 결재하지 않는 것으로볼 수 있습니다.
전결	상위 결재자들의 결재권을 위임받아 결재하는 행위	이때 전결권자보다 상위 결재선의 결재자들은 “결재 안 함"으로 처리됩니다.
대결	최종 결재자의 이전 결재자가 최종 결재자의 결재 처리를 대신하는 행위	최종 결재권자가 부재중 혹은 사정상 결재할 수 없는 경우 차 하위자(최종 결재자 바로 이전 결재자)가 대신 결재 처리하며 최종 결재권 자는 후결 혹은 후열 처리합니다.
후결	최종결재자의 이전 결재자 (직무대행 위임을 받지 않아도) 책임 하에 행하는 결재	대결자 이후 최종결재자의 후결처리 통상적이고 의례적인 사항일 경우에 결재하며, 권리 의무에 관계되는 중요한 사항은 불가능합니다.
후열	대결 처리 이후 최종 결재자가 열람
부재중 대열	결재권자가 부재중이거나 결재를 할 수 없는 경우 미리 지정된 대결자가 권한을 위임받아 결재 처리하는 행위	부재 전 개인별 대결자를 지정해야 합니다.

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☑️전자결재 프로세스

 

◾ 프로세스는 팀 내, 팀 간, 협조 세 유형으로 전자결재 문서의 전달 방식입니다.

어떤 결재는 팀 내에서 끝나는 반면 어떤 결재는 본인이 소속된 팀이 아닌 타 부서/팀

혹은 상위 부서/팀의 결재를 요청합니다.

 

◾팀내프로세스는 팀 내에서만 결재가 처리되거나, 수신자/수신부서가 없을 시 사용됩니다.

수신부서가 없기에 기안부서가 결재를 완료하면 해당 결재건은 종료됩니다.

 

◾팀 간 프로세스는 기안부서가 결재를 완료한 후 수신부서들이 순차적으로 결재를 진행합니다.

모든 수신부서가 결재를 완료해야 결재가 최종완료됩니다.

 

◾협조 프로세스는 기안부서가 결재를 완료한 후 수신부서들에게 문서를 동시에 전달하여

결재를 진행합니다.

 

(왼) 티그리스 전자결재 클래식 ver / (오) 티그리스 전자결재 모던 ver

 

그룹웨어 티그리스 전자결재는

결재 프로세스를 모두 구현한 2가지의 버전을 제공하고 있습니다.

 

오늘 알려드린 용어만 숙지하시면,

쉽게 기안하고 결재할 수 있습니다.

 

전자결재 용어에 대하여 궁금한 점이 해결되셨나요?

더 도움이 되는 정보로 다시 찾아오겠습니다.

 

아직 전자결재를 사용하지 않고 계시다면,

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